Transport scolaire et marchés publics : Conclusions du groupe de travail mis en place par le plan d'action interministériel «transport scolaire»
Auteur moral
France. Direction générale des infrastructures, des transports et de la mer
Auteur secondaire
Résumé
La rentrée scolaire 2022 a été particulièrement marquée par une pénurie de chauffeurs de bus. Olivier Dussopt, ministre du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion, Pap Ndiaye, ministre de l'Education nationale et de la Jeunesse et Clément Beaune, ministre chargé des Transports ont présenté, à la fin de l'été 2022, les grandes lignes du « plan d'actions transports scolaires » porté par le Gouvernement.
Editeur
France. Direction générale des infrastructures, des transports et de la mer
Descripteur Urbamet
transport terrestre
;collectivités territoriales
;MARCHE PUBLIC
Descripteur écoplanete
Thème
Transports
Texte intégral
TRANSPORT SCOLAIRE
ET MARCHÉS PUBLICS
Conclusions du groupe
de travail mis en place par le
plan d?action interministériel
«transport scolaire»
GUIDE
Juillet 2023
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Guide transport scolaire et marchés publics _____________________________________________________________________________________________
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Juillet 2023
PRÉAMBULE
Le secteur des transports routiers est confronté depuis plusieurs années
à une pénurie de personnels, et notamment de conducteurs.
Ce phénomène a pris de l?ampleur depuis la crise sanitaire
particulièrement dans le secteur des transports scolaires. Les difficultés
de recrutement pèsent ainsi considérablement sur l?organisation des
transports scolaires sur l?ensemble du territoire.
La rentrée scolaire 2022 a été particulièrement marquée par une pénurie
de chauffeurs de bus. Olivier Dussopt, ministre du Travail, du Plein emploi
et de l?Insertion, Pap Ndiaye, ministre de l?Education nationale et de la
Jeunesse et Clément Beaune, ministre chargé des Transports ont
présenté, à la fin de l?été 2022, les grandes lignes du « plan d?actions
transports scolaires » porté par le Gouvernement.
Dans le cadre de ce plan interministériel, la Direction générale des
infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) a animé un
groupe de travail dès la rentrée 2022 pour définir avec les acteurs du
secteur, fédérations professionnelles, représentants des collectivités
autorités organisatrices des transports, des recommandations en vue
de favoriser des marchés publics tenant compte du contexte de pénurie
de conducteurs et de la nécessité de disposer du temps nécessaire pour
optimiser les organisations du transport lui-même, au bénéfice des
enfants. Les opérateurs ont ainsi souhaité engager des réflexions afin
que les marchés publics puissent offrir davantage de souplesse et de
visibilité aux cocontractants quant aux moyens humains mobilisés et
tenir compte davantage des coûts salariaux, en hausse.
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Juillet 2023
Ont participé aux travaux : les représentants de l?Etat (la DGITM pour le
ministère chargé des Transports ; la direction des affaires juridiques du
ministère de l?Economie, des finances et de la souveraineté industrielle
et numérique ; la direction générale de l?enseignement scolaire du
ministère de l?Education nationale et de la jeunesse) ;
les représentants des associations de collectivités - Régions de France,
l?Association des maires de France (AMF), Intercommunalités de France,
le Groupement des autorités responsables de transports (GART) ;
les organisations professionnelles ? la Fédération nationale des transports
de voyageurs (FNTV), l?Organisation des Transporteurs Routiers
Européens (OTRE), l?Union des transports publics et ferroviaires (UTP) et
l?Agence nationale pour l?amélioration des conditions de travail (Anact).
Ont également participé des représentants des Régions Grand Est,
Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et du Comité National Routier (CNR).
Le Groupe de travail a identifié des recommandations sur les marchés
publics de transport scolaire après avoir approfondi trois thématiques :
La définition de l?offre de transport : expression des besoins, volumes
de prestation ;
L?élaboration et la passation du contrat : allotissement, forme
du marché, durée du marché, critères d?évaluation des offres ;
L?adaptation du contrat : indices utilisés dans les marchés, avenants,
application des pénalités pour inexécution.
Il s?est notamment appuyé sur les travaux réalisés par la FNTV et
la première synthèse des indices et modalités de révision des marchés
du 13 avril 2022, annexés au présent guide. Les réflexions du Groupe de
travail ont été éclairées par des analyses juridiques de la direction des
affaires juridiques du ministère de l?Economie, des finances et de la
souveraineté industrielle et numérique, reprises dans des encadrés
précisant les règles de la commande publique.
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Juillet 2023
LISTE DES RECOMMANDATIONS
LA DÉFINITION DE L?OFFRE DE TRANSPORT SCOLAIRE
L?ÉLABORATION DU MARCHÉ PUBLIC DE TRANSPORT SCOLAIRE
L?ADAPTATION DES MARCHÉS PUBLICS DE TRANSPORT
SCOLAIRE À L?ÉVOLUTION DE LA CONJONCTURE
LISTE DES PARTICIPANTS AU GROUPE DE TRAVAIL
TRANSPORT SCOLAIRE ET MARCHÉS PUBLICS
ANNEXES
L?expression concertée des besoins de mobilité scolaire
La mutualisation des besoins de mobilité
La forme et durée du marché
Les critères d?évaluation des offres
L?allotissement des marchés publics
Les modifications contractuelles et l?utilisation d?indices dans les marchés
L?application des pénalités pour inexécution du marché
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16
21
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SOMMAIRE
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Liste des recommandations
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Favoriser l?utilisation de marchés forfaitaires ou à prix unitaire, voire le recours à des marchés avec
des appels d?offre négociés, pour les nouveaux contrats portant sur le transport scolaire et en
concertant sur des durées supérieures à celles offertes par les accords-cadres à bons decommande.
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices
Inciter dans les nouveaux contrats de transport scolaire des clauses de révision fréquentes, plus d?une
fois par an, ou toutes autres clauses permettant une révision au plus près de l?évolution réelle des
conditions économiques.
Prendre en compte l?évolution des coûts du transport scolaire dans les marchés par la valorisation et
l?actualisation d?indices adaptés au secteur, tels que ceux du Comité National Routier.
Respecter un délai permettant à l?opérateur de recruter et de former les conducteurs entre la notification
et le commencement d?exécution du marché.
Recourir au « sourçage » dans les stratégies pluriannuelles d?allotissements, afin de garantir une distribution
des lots cohérente avec les besoins de transport scolaire.
Structurer localement un dialogue régulier entre les Autorités Organisatrices et l?Education nationale afin
d?anticiper les contraintes d?organisation du transport scolaire (services académiques, établissements
scolaires.
Expérimenter dans les marchés publics la valorisation de critères sociaux objectivables portant
notamment sur l?aménagement des volumes horaires ou encore sur l?amélioration des conditions de
travail.
Favoriser la mutualisation des contrats de services de transport d?une Autorité Organisatrice, ou
expérimenter le groupement de commandes entre plusieurs services, ou a minima trouver des accords
de mutualisation entre Autorité Organisatrice via des conventions de partenariat ou de délégation.
Mettre à jour le guide « Les contrats publics du transport routier de voyageurs » de 2020 de la
FNTV, en partenariat avec Régions de France, sur l?application des pénalités de retard.
Dresser, avec l?ensemble des acteurs, le bilan de la diffusion du guide et de l?évolution des bonnes pratiques
après la rentrée scolaire, chaque année à l?automne à partir de l?année suivant sa publication.
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices
? Responsables de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices, opérateurs
? Responsables de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices, opérateurs
? Responsables de la mise en oeuvre : Services académiques, établissements scolaires
? Responsable de la mise en oeuvre : Opérateurs
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorités organisatrices
? Responsables de la mise en oeuvre : FNTV, Régions De France
? Responsable de la mise en oeuvre : Ministère des Transports
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Juillet 2023
La définition de l?offre
de transport scolaire
L?expression concertée des besoins
de mobilité scolaire
Les services de transport scolaire sont mis en place pour répondre
à un besoin de mobilité des élèves entre leur domicile et leur
établissement scolaire. Ainsi, l?offre de transport doit pouvoir s?ajuster
aux besoins locaux, connus par les établissements d?enseignement et
les services déconcentrés de l?éducation nationale.
Le transport scolaire est un maillon à part entière de la chaîne éducative
qui rythme la vie des élèves, par des temps de ramassage et de parcours
plus ou moins longs et dont les perturbations sont susceptibles de
bouleverser la scolarisation des élèves en ne leur permettant pas de se
rendre à l?école à l?heure.
Néanmoins, fournir des services de transport scolaire qui s?adaptent
à tous les territoires et tous les rythmes peut s?avérer difficile, d?autant
plus dans un contexte de pénurie structurelle de conducteurs observée
à l?échelle nationale. C?est particulièrement vrai dans les territoires
ruraux, du fait de la faible densité de population.
Dès lors, les autorités organisatrices (AO), les services départementaux
de l?éducation nationale et les établissements scolaires cherchent
à échanger davantage sur le volume des besoins de transport,
les changements anticipés pour chaque rentrée dans le fonctionnement
des établissements, les possibilités de lissage des flux de transport. Les
échanges au niveau local ne sont pas encadrés et reposent
particulièrement sur des relations non formalisées dans un cadre
institutionnel.
ETAT DES LIEUX
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Juillet 2023
La Région Grand Est a développé depuis un an une nouvelle pratique de
dialogue en tant qu?AO avec les services de l?éducation nationale et les
collectivités de son territoire.
Chaque année, les acteurs font le bilan de l?année scolaire qui s?est
écoulé et partagent leurs premiers ressentis de la rentrée. Au mois
de décembre, la Région envoie une circulaire, à toutes les communes et
intercommunalités ainsi qu?aux services départementaux de l?éducation
nationale les invitant à faire remonter, d?ici le mois de mars, leurs besoins
en matière de transport scolaire pour la prochaine rentrée.
Le processus, formalisé par la circulaire, permet de prévoir un cadre
d?échange clair et stable, d?instaurer une culture du dialogue entre
acteurs et de mobiliser les parties prenantes autour de l?action conjointe
de la Région et des services de l?éducation.
La Région Grand Est expérimente l?adaptation des horaires et du
fonctionnement des établissements scolaires sur le réseau du Haut-Rhin,
en partenariat avec les services de l?éducation nationale et les
établissements scolaires. Cette expérimentation doit permettre
d?appréhender les impacts sur l?organisation pédagogique et structurelle
des établissements au-delà des horaires. Les retours d?expérience à l?issue
de cette expérimentation pourraient aboutir à de nouvelles
préconisations.
Structurer localement un dialogue régulier entre les Autorité Organisatrice et l?Education
nationale afin d?anticiper les contraintes d?organisation du transport scolaire.
RECOMMANDATION
RETOUR D?EXPÉRIENCE DE LA RÉGION GRAND EST
SUR LA STRUCTURATION DU DIALOGUE LOCAL
? Responsables de la mise en oeuvre : Services académiques, établissements scolaires,
Autorité Organisatrice, opérateurs
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Juillet 2023
ETAT DES LIEUX
Selon le panorama relatif à l?organisation des services de transport publié
en janvier 2021 par la FNTV et qui figure en Annexe 1, les services réguliers
et les services de transport scolaire sont conventionnés séparément dans
75 % des marchés.
La demande de transport scolaire représente un volume limité
et concentré sur certaines plages horaires, ce qui conduit à des contrats
de travail à temps partiel pour les conducteurs. Les besoins de transport
périscolaire, aussi limités, sont satisfaits à des plages horaires différentes
de celles du transport scolaire. Si les deux situations semblent pouvoir
être complémentaires, en pratique, la mutualisation des services se
révèle compliquée, en partie du fait de l?éclatement des compétences
des collectivités en matière scolaire, périscolaire et de mobilité.
La mutualisation des services de transport scolaire avec d?autres services
ou entre AO nécessite d?adopter des formes de contrats mixtes ou de
recourir à des marchés passés pour l?exécution de prestations similaires
(au sens de l?article R. 2122-7 du CCP, voir encadré juridique n°1) dont la
pratique n?est pas encore répandue au sein des services d?achat et de
commande publique des collectivités.
La mutualisation des besoins de mobilité
Aux termes de l?article R. 2122-7 du code de la
commande publique (CCP), l?acheteur peut passer
un marché de travaux ou de services sans publicité ni
mise en concurrence préalables ayant pour objet la
réalisation de prestations similaires à celles qui ont été
confiées au titulaire d?un marché précédent passé
après mise en concurrence. Toutefois, une telle
procédure est soumise à des conditions : il faut que
le premier marché ait indiqué la possibilité de recourir
à cette procédure pour la réalisation de prestations
similaires, que la mise en concurrence du premier
marché ait pris en compte le montant total envisagé, y
compris celui des nouveaux travaux ou services,
et que ce marché similaire soit conclu dans les trois ans
à compter de la notification du marché initial.
L?article R. 2122-7 du CCP reprend les dispositions
de l?article 32 de la directive n° 2014/24/UE sur la
passation des marchés publics. La directive évoque
plus précisément de nouveaux travaux ou services
consistant dans la répétition de travaux ou de services
similaires conformes à un projet de base ayant fait
l?objet du marché initial.
Le marché de prestations similaires permet donc
à la personne publique ayant conclu un premier
marché d?acquérir des prestations similaires mais
qui ne peuvent toutefois être quasi-identiques.
Par conséquent, le marché de prestations similaires est
un marché à part entière que le pouvoir adjudicateur
peut négocier de gré à gré avec le titulaire du marché
initial.
Dès lors qu?il s?agit de marchés distincts, la passation
d?un marché de prestations similaires n?a pas d?effet
sur la durée du premier marché, laquelle ne peut
dépasser quatre ans pour un accord-cadre, sauf dans
le cas des exceptions prévues par l?article L. 2125-1 du
CCP. En cas de contentieux, le juge pourrait invalider
un marché de prestations similaires qui serait quasi
identique au premier car cela constituerait un
contournement des règles de la commande publique.
Encadré juridique n°1 - Cadre du marché de prestations similaires
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Juillet 2023
RETOURS D?EXPÉRIENCE DU SYNDICAT MIXTE
DU PAYS DE MAURIENNE SUR LA MUTUALISATION
DES SERVICES
RETOURS D?EXPÉRIENCE DE LA RÉGION OCCITANIE
SUR LE GROUPEMENT DE COMMANDES
Le syndicat mixte du Pays de Maurienne (Savoie) a conclu un accord avec
la région Auvergne-Rhône-Alpes pour financer un service de transport
périscolaire en complément du transport scolaire, ce qui a permis
d?augmenter le volume horaire des conducteurs employés par le
transporteur.
La Région Occitanie mène des réflexions sur la mise en place d?une
centrale d?achats afin de mutualiser les différentes prestations de
transport, permettant ainsi de dépasser les problématiques attachées
aux différents types de marché (forfaitaire et accords-cadres à bons de
commande) et obtenir une plus grande flexibilité pour intégrer
des offres de transport variées (ex : scolaire, périscolaire, régulier?)
(voir encadré juridique n°2).
En application de l?article L. 2113-6 du code de
la commande publique, « des groupements de
commandes peuvent être constitués entre des
acheteurs afin de passer conjointement un ou plusieurs
marchés ».
Dans le cadre d?un groupement de commandes
composé d?acheteurs soumis au code de la commande
publique, ses membres peuvent être soumis à des règles
de passation différentes. Dans cette hypothèse, le
groupement de commandes doit mettre en oeuvre les
règles les plus strictes applicables à l?un des membres
du groupement.
En l?espèce, un groupement de commande composé à
la fois d?entités adjudicatrices et de pouvoirs
adjudicateurs devra par la suite appliquer les règles
de passation relatives au pouvoir adjudicateur pour
l?ensemble de ses marchés.
En outre, l?article L. 2113-7 du code de la commande
publique oblige les acheteurs qui souhaitent constituer
un groupement de commandes à signer une convention
constitutive du groupement qui en définit les règles de
fonctionnement.
Encadré juridique n°2 - Cadre du groupement de commandes
Favoriser la mutualisation des contrats de services de transport d?une Autorité Organisatrice,
ou expérimenter le groupement de commandes entre plusieurs services, ou a minima trouver
des accords de mutualisation entre Autorité Organisatrice via des conventions de partenariat
ou de délégation.
RECOMMANDATION
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice
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Juillet 2023
L?élaboration du marché
public de transport scolaire
La forme et durée du marché
Les accords-cadres à bons de commande annuels ont été historiquement
utilisés dans le transport scolaire, eu égard à la souplesse qu?ils offrent
pour répondre aux besoins de l?AO pour une durée de quatre ans.
Toutefois, toute évolution de la prestation requiert une modification de
l?accord-cadre, procédure plus lourde qu?un simple avenant.
Les accords-cadres, conclus pour une durée maximale de quatre ans,
ont un impact sur la visibilité de la relation contractuelle des opérateurs
de transport pour pérenniser les emplois et amortir les investissements
des opérateurs, portant notamment sur le matériel roulant.
Une dérogation existe pour étendre les accords-cadres au-delà
de la durée de droit commun, jusqu?à huit ans. Elle prend en compte
l?objet du contrat ou les investissements amortissables nécessaires
à l?exécution du contrat. Néanmoins cette possibilité de dérogation
ne paraît pas applicable aux conditions spécifiques d?exploitation
des transports scolaires (par exemple : non admission par la jurisprudence
de l?amortissement des véhicules comme justification).
Les régions recourent de plus en plus à des marchés forfaitaires ou
à prix unitaires, délaissant progressivement les accords-cadres à bons de
commande.
Le panorama FNTV de 2021 (voir Annexe 1) a mis en évidence une
tendance à l?augmentation des durées des contrats dans les nouveaux
marchés, dont plus de la moitié ont une durée comprise entre 6 et 8
ans. Les pratiques demeurent hétérogènes entre les régions, et près de
43% des nouveaux contrats ont une durée comprise entre 1 et 5 ans,
proportion en légère progression entre 2018 et 2021.
Régions de France souligne la complexité administrative découlant
de ces rallongements progressifs de la durée des marchés par
la multiplication des avenants nécessaires pour adapter le service
a minima à chaque rentrée scolaire.
Des ordres de services pourraient permettre d?adapter la prestation,
en cours d?exécution du marché, sans modifier les termes du contrat.
ETAT DES LIEUX
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Juillet 2023
RETOURS D?EXPÉRIENCE DE LA RÉGION GRAND
EST SUR LA PROCÉDURE AVEC NÉGOCIATION
Depuis 2019, la Région Grand Est renouvelle ses contrats de transport
scolaire en marchés publics à prix unitaire sur une durée de 7 ans.
Pour les opérateurs, cette durée facilite le recrutement et la fidélisation
des personnels, lesquels sont autant d?éléments essentiels pour la
continuité du service public.
Depuis la rentrée 2022, la Région Grand Est a également mis en place
une procédure de marchés négociés. Cette procédure permet, au travers
du dialogue entre AO et opérateurs, de tendre vers une meilleure
adéquation entre l?offre cible souhaitée par la Région (pour répondre à
son obligation en matière de transport scolaire) et les moyens en
exploitation au sein de l?entreprise dans un objectif de continuité de
service public (particulièrement dans un contexte de tension sur le
métier de conducteurs). La procédure permet également aux opérateurs
de faire des suggestions pour améliorer les services, les candidats
pouvant proposer des alternatives issues de leur connaissance du terrain.
Cette approche permet à l?autorité organisatrice comme à l?opérateur
d?optimiser les moyens déployés.
Le code de la commande publique (voir encadré juridique n°3) prévoit
le recours à ce type de procédure avec négociation, fondée sur
le statut de pouvoir adjudicateur et selon deux justifications :
l?impossibilité pour la région de définir avec suffisamment de précision
les spécifications techniques du marché de transport scolaire, d?une
part, et le contexte particulièrement exceptionnel de pénurie de
conducteurs, d?autre part.
Cette procédure innovante pour les marchés publics de transport
scolaire a retenu l?attention des AO et des opérateurs par la souplesse
offerte au regard des enjeux qui pèsent sur le transport scolaire,
dont l?évolution des effectifs, les objectifs de transition énergétique,
la pénurie des conducteurs, etc.
S?agissant des pouvoirs adjudicateurs, la procédure
avec négociation est définie à l?article L. 2124-3 du code
de la commande publique. Elle permet à l?acheteur de
négocier les conditions du marché avec un ou plusieurs
opérateurs économiques.
Elle ne peut être mise en oeuvre que dans certaines
hypothèses limitativement énumérées à l?article
R. 2124-3 du code précité. Le pouvoir adjudicateur doit
justifier que les conditions de recours qui s?interprètent
strictement, sont remplies.
Ainsi, dans l?hypothèse où les AO agissent en tant
que pouvoir adjudicateur, les cas d?ouverture sont
limitativement définis et l?acheteur doit les justifier.
En effet, le juge administratif procède à un contrôle
étendu des conditions justifiant la mise en oeuvre
de la procédure avec négociation qui peut prononcer
l?annulation de la procédure, dans le cadre d?une saisine
en référé précontractuel ou la résiliation du contrat en
cas de recours au fond en contestation de sa validité
introduit par un tiers.
Encadré juridique n°3 - Cadre de la procédure avec négociation
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Juillet 2023
Les règles applicables à la procédure avec
négociation, définies aux articles R. 2161-12 à 23 du
code de la commande publique, diffèrent selon que
cette dernière est passée par un pouvoir adjudicateur
ou une entité adjudicatrice. Les délais minimaux de
réception des candidatures et des offres ne sont par
exemple pas les mêmes.
En outre, conformément aux articles R. 2161-13
et R. 2161-17 du CCP, applicables aux pouvoirs
adjudicateurs, les documents de la consultation
doivent indiquer les exigences minimales que doivent
respecter les offres. Aucune négociation sur ce point
n?est autorisée, ni par ailleurs sur les critères
d?attribution. Le pouvoir adjudicateur doit aussi
informer par écrit tous les soumissionnaires dont les
offres n?ont pas encore été éliminées de tous les
changements apportés aux spécifications techniques
ou aux autres documents de la consultation. Ces
changements ne peuvent porter sur les exigences
minimales initialement fixées.
Enfin, la négociation doit en toutes circonstances
être conduite dans le respect du principe d?égalité
de traitement entre tous les soumissionnaires.
L?exécution du contrat de transport scolaire nécessite une phase
de préparation de la part de l?opérateur, une fois que le marché lui
a été notifié (par exemple : achat de véhicules, recrutement de
conducteurs, mise en place du système billettique, etc.). Cette phase
de préparation opérationnelle peut prendre un certain temps compte
tenu, notamment, de la complexité du marché, en particulier le nombre
de lignes à assurer ou encore les caractéristiques des véhicules exigées
par le contrat telles que l?âge des véhicules ou encore l?apposition des
couleurs du réseau.
Il est recommandé qu?un délai raisonnable soit prévu dans le marché,
qui facilitent la prévention des risques de retard dans la mise en oeuvre
des services de transport scolaire et la pénalisation des usagers.
Favoriser l?utilisation de marchés forfaitaires ou à prix unitaire, voire le recours à des marchés
avec des appels d?offre négociés, pour les nouveaux contrats portant sur le transport scolaire
et en concertant sur des durées supérieures à celles offertes par les accords-cadres à bons de
commande.
Respecter un délai permettant à l?opérateur de recruter et de former les conducteurs entre
la notification et le commencement d?exécution du marché.
RECOMMANDATIONS
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice
? Responsables de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice, opérateurs
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Juillet 2023
Les critères d?évaluation des offres
Les marchés publics de transport scolaire reposent sur plusieurs critères :
prix, critères socio-économiques et environnementaux correspondant
aux attentes de l?AO. Même si la pondération entre ces différents critères
est variable d?un territoire à l?autre, selon le panorama FNTV de 2021
(voir Annexe 1), sur les 13 régions métropolitaines, dix prévoient en
moyenne une pondération prix/critères techniques et sociaux dans les
contrats jusqu?à 60%/40%.
Sur les critères sociaux et environnementaux, il est recommandé
d?assurer une juste valorisation tenant compte des efforts effectués. Par
exemple, le verdissement des flottes de véhicules nécessitant des
investissements importants pour l?opérateur, la pondération doit être
cohérente avec les coûts d?investissement pour encourager le candidat
à se positionner sur cette offre. Il en est de même sur les critères sociaux.
Il est également recommandé de travailler sur des critères discriminants
au regard des pratiques constatées qui permettent d?éviter que tous les
candidats le remplissent d?emblée, ce qui revient alors à ne privilégier
qu?un seul critère, celui du prix.
Les AO semblent se montrer réticentes à fixer des critères portant
sur la qualité managériale ou la qualité de vie au travail (et portant par
exemple sur prévention des risques psychosociaux, ou la formation des
conducteurs). En effet, ils peuvent être considérés comme relevant de
la politique générale de l?entreprise et manqueraient de lien direct avec
l?objet du marché, entraînant un risque juridique potentiel pour les
contrats. Ils constituent pourtant des indicateurs de l?attrait de la
profession et par là-même de la pérennité du service. Les AO attirent
l?attention sur le manque de capacité d?expertise, d?objectiver ou de
contrôle sur ces critères.
Il est rappelé que les acheteurs publics ont la possibilité de questionner
les candidats sur le prix affiché, pour lutter contre les offres
anormalement basses dans les délégations de service public.
A ce titre, la structure des coûts du comité national routier (CNR) donne
des ordres de grandeur pertinents. Ainsi les coûts dans le transport
scolaire sont constitués par les postes d?énergie (gazole professionnel)
et de maintenance, de matériel et de structure et de conducteurs. La
masse salariale des conducteurs représente 30% des coûts du transport
scolaire.
ETAT DES LIEUX
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Juillet 2023
La FNTV propose des exemples de critères sociaux qui pourraient
être testés :
Engagements en termes d?insertion professionnelle de personnes
éloignées de l?emploi pour l?exécution du marché ;
Politique de formation des personnels affectés au marché :
plan de formation et nombres d?heures ;
Adhésion à une « Charte sociale » ;
Engagement sur un volume horaire minimum pour les contrats
à temps partiel.
RETOUR D?EXPÉRIENCE DE LA RÉGION OCCITANIE
SUR LES CRITÈRES ENVIRONNEMENTAUX
Dans ses nouveaux appels d?offres depuis février 2023, la Région
Occitanie a intégré un critère «qualité environnementale et énergétique»
qui est établi sur la base des classifications Crit?Air des véhicules et des
énergies utilisées. Ce critère est complété par des attendus tenant à l?âge
des véhicules et de la motorisation, selon leur catégorie assortie de la
prise en compte des véhicules ayant fait l?objet d?un rétrofit. La
classification des véhicules selon leur vignette Crit?Air est établie selon
les dispositions de l?arrêté du 21 juin 2016 établissant la nomenclature
des véhicules classés en fonction de leur niveau d?émission de polluants
atmosphériques en application de l?article R.318-2 du Code de la Route.
Un bonus est également prévu pour les candidats qui utilisent un
dispositif permettant de réduire les émissions de CO2 et de particules
(a minima une réduction de 10%).
Expérimenter dans les marchés publics la valorisation de critères sociaux et environnementaux
objectivables portant notamment sur l?aménagement des volumes horaires ou encore sur
l?amélioration des conditions de travail.
RECOMMANDATION
? Responsable de la mise en oeuvre : Opérateurs
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Juillet 2023
L?allotissement des marchés
publics
A la suite du transfert de compétences opéré par la loi n°2015-991
du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République
(NOTRe), les régions ont généralement revu leur politique d?allotissement.
Les marchés publics de transport scolaire font l?objet d?allotissement
lors des procédures d?appel d?offres avec un découpage permettant
difficilement de réaliser les synergies nécessaires afin d?optimiser
l?exploitation de ces services, les opérateurs répondant sur un lot
circonscrit.
Le guide sur les contrats publics de transport routier de voyageurs publié
en 2020 par la FNTV, en partenariat avec Régions de France, comporte
des préconisations valables pour le transport scolaire et encourage à
éviter les allotissements trop restreints, lesquels entraineraient également
des charges administratives pour l?AO. En particulier il est recommandé
d?éviter un allotissement se limitant à la desserte d?un seul établissement.
Les AO peuvent recourir aux allotissements mixtes, c?est-à-dire
des lots qui comprennent des services de transport différents tels
que du transport régulier et du transport scolaire.
D?après le guide FNTV précité, les allotissements mixtes « ont l?avantage
de permettre le ré-enchaînement entre des services scolaires et des
services réguliers, d?augmenter les taux d?occupation des véhicules, de
réduire les temps partiels subis par les conducteurs et de générer des
économies en termes de matériel roulant et d?émissions polluantes ».
Le recours aux allotissements mixtes doit s?effectuer de manière
cohérente entre des services de transport présentant des caractéristiques
semblables et compatibles, par exemple en termes d?horaires ou de
types de véhicules utilisés.
L?étape du « sourçage », encadrée par les articles R. 2111-1 et suivants du
code de la commande publique, est primordiale pour préparer un
marché permettant de faire coïncider au mieux les offres de transport
avec les besoins exprimés dans les cahiers des charges. Elle consiste
notamment à recueillir « l?avis des opérateurs économiques sur les
caractéristiques envisagées du marché : périmètre (matériel et/ou
géographique), allotissement, durée, prestation de base et prestations
supplémentaires, variantes ». Ainsi elle permet de tenir compte dans
l?élaboration du marché des éléments de contexte ou d?innovation telles
que la transition énergétique et la pénurie de conducteurs.
ETAT DES LIEUX
Recourir au « sourçage » dans les stratégies pluriannuelles d?allotissements, afin de garantir une
distribution des lots cohérente avec les besoins de transport scolaire.
RECOMMANDATION
? Responsables de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice, opérateurs
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16
Juillet 2023
L?adaptation des marchés
publics de transport scolaire
à l?évolution de la conjoncture
Les modifications contractuelles
et l?utilisation d?indices dans les marchés
En général, les marchés publics de transport scolaire souscrits
par les AO régionales sont révisés une fois par an et seules quelques
régions ont intégré une clause de révision en cours d?année en cas
de dérapage d?un indice (source : panorama FNTV, janvier 2021).
Les modifications de ces contrats sont encadrées par le code de la
commande publique (voir encadré juridique n°4).
Les nouveaux contrats ont tendance à prévoir des révisions plus
fréquentes, jusqu?à trois fois par an. La situation reste néanmoins
hétérogène selon les régions.
La FNTV rappelle que la révision des marchés par avenant permet
d?intégrer dans les contrats en cours les nouveaux indices du Comité
National Routier (CNR) sur le transport routier de voyageurs (TRV)
et le transport scolaire, lesquels tiennent compte de l?évolution
du SMIC et surtout des réévaluations salariales négociées dans
le cadre des négociations annuelles obligatoires de branche.
Les indices objectivent l?évolution des coûts et rendent compte
de la réalité de l?activité de l?opérateur de transport. Dans les faits,
les contrats de transport scolaire prennent en compte des indices qui
varient selon les régions. La prise en compte des indices produits par
le CNR pour le transport routier de voyageur (TRV) tend toutefois,
progressivement, au fur et à mesure du renouvellement des contrats
à se généraliser, (source : panorama FNTV réalisé en janvier 2021).
ETAT DES LIEUX
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Guide transport scolaire et marchés publics _____________________________________________________________________________________________
17
Juillet 2023
Le CNR a développé des indices relatifs au «Transport scolaire par autocar standard», produits depuis l?été 2022
sur le coût de revient du transport scolaire. Ils permettent de faciliter les négociations contractuelles sur
l?indexation grâce à des données stables et fiables, suivies à l?échelle nationale, et mises à jour régulièrement. Ces
indices peuvent être utilisés par les AO dans leurs contrats. Le CNR propose un outil de simulation pour visualiser
l?impact des évolutions de chaque indice pondéré sur les contrats. (Cf. présentation en Annexe 2)
Les indices du Comité National Routier
L?utilisation des indices, peut justifier la révision des contrats afin d?éviter une déconnexion
du contrat avec la situation réelle. Il est en effet fréquent qu?un décalage entre situation
et coût se produise dans les marchés de transport scolaire qui sont encore pour la plupart
révisés une fois par an, en septembre, sur la base du dernier indice connu datant de le plus
souvent du mois de juin ou juillet.
Toute modification d?un contrat est régie par les articles
L. 2194-1 à 3 et R. 2194-1 à 10 du code de la commande
publique (CCP) pour les marchés publics et L. 3135-1 à
2 et R. 3135-1 à 9 pour les concessions. Si le Conseil
d?État considère, dans son avis du 15 septembre 2022,
qu?une modification « sèche » du prix est possible, celle-
ci doit néanmoins être effectuée dans le respect des
dispositions précitées.
La modification du prix peut s?effectuer sur le
fondement de la modification rendue nécessaire par
une circonstance imprévisible mentionnée aux articles
R. 2194-5 et R. 3135-5 du CCP, ou sur celui des
modifications de faible montant fixée aux articles
R. 2194-8 et R. 3135-8 du CCP.
Dans les deux cas, il convient d?évaluer l?impact
financier de la modification envisagée afin de s?assurer
qu?elle respecte le plafond de 50% du montant du
contrat initial prévu pour la modification pour
circonstances imprévisibles et de 10% ou 15% pour la
modification de faible montant.
L?impact de certaines modifications, à l?instar de celles
relatives aux formules de révision des prix,
peut être difficilement évaluable au moment où il est
envisagé la modification du marché. Dans ces
conditions, il reste néanmoins possible d?exécuter le
marché modifié jusqu?à ce que les conséquences
financières de cette modification effectivement
constatées sur le montant initial du contrat atteignent
le seuil règlementaire prévu, au-delà duquel il sera
nécessaire de passer un nouveau marché, et sous
réserve qu?il ne soit pas d?ores-et-déjà acquis, à la date
de la modification en cause, que le seuil est dépassé.
S?agissant des modifications de faible montant,
le Conseil d?État estime que l?autorité contractante doit
s?interroger sur l?opportunité de telles compensations,
notamment lorsqu?elles sont susceptibles d?avoir pour
effet de couvrir même partiellement la part de la
dégradation des charges ou des recettes que
l?interprétation raisonnable du contrat devrait
normalement laisser à la charge de l?opérateur
économique car elle relève des aléas normaux inhérents
à l?exécution de tout contrat.
Encadré juridique n°4 - Règles applicables à toute modification d?un contrat
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18
Juillet 2023
Indemnisation des charges extracontractuelles en cas
de circonstances exceptionnelles
Au-delà des dispositions précitées, le Conseil d?Etat
autorise sur le fondement de la théorie de l?imprévision
à procéder à une indemnisation spécifique de
l?opérateur.
Ainsi, lorsqu?une circonstance imprévisible provoque
un bouleversement temporaire de l?économie du
contrat, « les parties peuvent conclure, sur le fondement
de la théorie de l?imprévision, une convention
d?indemnisation dont le seul objet est de compenser
les charges extracontractuelles subies par le titulaire ou
le concessionnaire en lui attribuant une indemnité » *.
L?indemnité d?imprévision relève d?un régime juridique
autonome des règles de modification du contrat et
peut être une alternative ou se combiner avec une
modification du contrat si celle-ci n?a pas été de nature
à résorber la totalité du préjudice d?imprévision subi par
le titulaire.
Lorsque le bouleversement de l?équilibre économique
du contrat perdure définitivement de telle sorte qu?il
ne peut être compensé ni par une modification du
contrat, ni par l?octroi d?une indemnité d?imprévision,
alors son caractère permanent fait obstacle à la
poursuite de l?exécution du contrat. Dans ces
conditions, l?imprévision devient un cas de force
majeure justifiant la résiliation du contrat.
La résiliation peut être prononcée unilatéralement par
l?acheteur, par voie conventionnelle, ou demandée par
le titulaire à l?acheteur (ou au besoin devant le juge du
contrat).
Dans le cadre de leurs relations contractuelles, l?AO et son opérateur de transport scolaire
peuvent convenir de modifier le contrat et en particulier le prix de ce dernier, y compris
les indices utilisés, en cas de modifications de faible montant, de modifications rendues
nécessaires par une circonstance imprévisible ou, dans des situations particulières justifiées
par le recours à la théorie de l?imprévision (encadré ci-dessus).
Inciter dans les nouveaux contrats de transport scolaire des clauses de révision fréquentes,
plus d?une fois par an, ou toutes autres clauses permettant une révision au plus près de
l?évolution réelle des conditions économiques.
Prendre en compte l?évolution des coûts du transport scolaire dans les marchés par la
valorisation et l?actualisation d?indices adaptés au secteur, tels que ceux du Comité
National Routier.
RECOMMANDATIONS
* Conseil d?Etat avis du 15 septembre 2022 précité
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice
? Responsable de la mise en oeuvre : Autorité Organisatrice
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19
Juillet 2023
L?application des pénalités pour inexécution
du marché publics
Le droit de la commande publique permet de pénaliser le co-contractant
en cas d?inexécution totale ou partielle du marché (voir encadré juridique
n°5). Ces sanctions sont déterminées contractuellement par les parties
et présentent un caractère dissuasif nécessaire pour garantir la bonne
exécution du marché, mais sans pour autant décourager les potentiels
attributaires.
En tant que parties au marché, les transporteurs acceptent le principe
des pénalités, définies contractuellement au préalable. Toutefois, dans
un nombre limité d?AO, une application automatique des pénalités peut
être observée alors même que le transporteur n?est pas nécessairement
responsable de la situation, par exemple lorsque cela résulte d?un
manque de personnel dans le cadre d?une pénurie nationale. Les
montants appliqués sont parfois conséquents en comparaison avec le
prix de la prestation journalière de transport scolaire.
Les pénalités pour inexécution totale ou partielle du contrat peuvent
être modulées et l?AO peut en tout état de cause y renoncer. En effet,
l?application de pénalités prévues au contrat n?est pas obligatoire, il est
légalement possible pour l?AO de tenir compte du contexte politico-
économique, de circonstances imprévisibles, de crises sanitaires ou
d?autres aléas. Par exemple, dans le cadre de la crise liée au COVID-19,
le Gouvernement a préconisé aux acheteurs publics, considérant la
situation, de ne pas appliquer les clauses de pénalité.
Ainsi l?application des pénalités de retard doit s?apprécier à la lumière
des circonstances locales, notamment au vu des plans d?actions
susceptibles d?être déployés par les parties pour adapter l?offre
de transport et limiter les impacts de la pénurie de conducteurs.
ETAT DES LIEUX
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20
Juillet 2023
Mettre à jour le guide « Les contrats publics du transport routier de voyageurs » de 2020 de la
FNTV, en partenariat avec Régions de France, sur l?application des pénalités de retard.
RECOMMANDATION
Il est toujours possible de renoncer, aux pénalités de
retard prévues au contrat, notamment lorsque la mise
en oeuvre des pénalités peut avoir de lourdes
conséquences financières pour l?entreprise.
En outre, la force majeure, des circonstances
exceptionnelles ou un « fait de l?administration », ici de
l?AO, ayant empêché le cocontractant de respecter les
délais d?exécution prévus au contrat constituent des
causes exonératoires de la responsabilité du titulaire
résultant de retards d?exécution du contrat. Dans ces
différents cas, l?acheteur ne peut infliger à son
cocontractant des pénalités de retard.
Par ailleurs, la renonciation peut être unilatérale (par
décision motivée de l?autorité compétente) ou
contractuelle.
https://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_
services/daj/marches_publics/conseil_acheteurs/fiches-
techniques/execution-marches/penalites-ds-mp-2019.
pdf?v=1569416266
Encadré juridique n°5 - Cadre des pénalités pour inexécution totale ou partielle du contrat
? Responsables de la mise en oeuvre : FNTV, Régions De France
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21
Juillet 2023
Liste des participants au
groupe de travail Transport
scolaire et marchés publics
Structure Représentant Fonction
Ministère Transports/DGITM
Régions de France
Ministère Transports/DGITM
Région Nouvelle-Aquitaine
Ministère Transports/DGITM
Région Occitanie
Région Grand Est
Ministère Transports/DGITM
Ministère de l?Éducation
nationale et de la Jeunesse
Ministère de l?Éducation
nationale et de la Jeunesse /
DGESCO
Ministère de l?Economie des
Finances et de la Souveraineté
industrielle et numérique / DAJ
Ministère de l?Economie des
Finances et de la Souveraineté
industrielle et numérique / DAJ
Ministère de l?Éducation
nationale et de la Jeunesse
Claire BARITAUD
David HERRGOTT
Céline MOUVET
Didier DUCHIER
Lionel KANIEWSKI
Jean-Franck CORNAC
Michel SAUVAGE
Camille BAUDELIN
Céline KERENFLEC?H
Christophe GEHIN
Naim MEDJAHED
Arsène CONROY
Valérie LABSY
Sous-directrice
Conseiller
Cheffe de pôle
Directeur
Chef de bureau
Directeur
Directeur
Cheffe de projet
Adjointe à la secrétaire
générale
Chef de service
Chef de bureau
Consultant juridique
Chargée d?études
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Guide transport scolaire et marchés publics _____________________________________________________________________________________________
22
Juillet 2023
Représentant FonctionGroupement des Autorités
responsables des Transports
(GART)
Fédération nationale du
transport de voyageurs
(FNTV)
Union des Transports Publics
et Ferroviaires (UTP)
Organisation des Transporteurs
Routiers Européens (OTRE)
Agence nationale pour
l?amélioration des conditions
de travail (Anact)
Guy LEBRAS
Ingrid MARESCHAL
Stéphanie LOPES D?AZEVEDO
Jean-Marc RIVERA
Yann-Gaël G FOURQUIER
Directeur général
Déléguée général
Directrice
Délégué général
Délégué
GART
AMF
FNTV
FNTV
FNTV
FNTV
UTP
OTRE
Comité national routier (CNR)
OTRE
CNR
AMF
Intercommunalités de France
Association des maires de
France (AMF)
Nancy ARTHOZOUL
Louise LARCHER
Gilles LEFEBVRE
Corinne FLAMENT
Catherine CHAPELON
Sasha CARDOSO
Marine LE CHAPALAIN
Clément VERDIE
Alexis GIRET
Jean-François PECH
Séverine LONGUEPEE
Mélodie BLANCO BENEITEZ
Carole ROPARS
Sébastien FERRIBY
Conseillère juridique
Conseillère technique
Président de la commission
juridique
Conseillère
Conseillère
Responsable juridique
Conseillère juridique
Président de Conseil de Métier
Directeur
Président de Conseil de Métier
Chargée d?études
Conseillère technique
Conseillère
Conseiller
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Guide transport scolaire et marchés publics _____________________________________________________________________________________________
23
Juillet 2023
Annexes
1. Panorama contractuel du transport interurbain de
voyageurs au 1er janvier 2021 - Fédération nationale
des transports de voyageurs
2. Présentation des indices CNR TRV Scolaire -
Comité national Routier
Panorama contractuel du transport interurbain de voyageurs
au 1er janvier 2021
Au 1er semestre 2021, les délégués régionaux de la FNTV ont été sollicités pour
regrouper les informations relatives aux conventions liant les opérateurs aux AOM
en 2021 dans chaque département. Ces travaux constituent une mise à jour du
dernier panorama élaboré en 2018.
Le panorama est constitué de 9 cartes différentes :
1. L?organisation contractuelle du service public des transports
2. La tarification unique et l?harmonisation tarifaire
3. Le conventionnement des services réguliers ordinaires (SRO)
4. La politique d?allotissement des services réguliers ordinaires (SRO)
5. La durée des conventions des services réguliers ordinaires (SRO)
6. La durée des conventions des transport scolaires (SATPS)
7. La politique de gratuité des transport scolaires (SATPS)
8. Le type de collectivité détenant la compétence transport
9. La répartition des critères prix et techniques dans la notation des appels
d?offres.
Cette dernière carte a été réalisée par KEOLIS. Elle permet d?observer la
répartition des critères prix et techniques dans la notation des appels
d?offres.
2
1. L?organisation contractuelle du service public des transports
3
2. La tarification unique et l?harmonisation tarifaire
4
3. Le conventionnement des services réguliers ordinaires (SRO)
5
4. La politique d?allotissement des services réguliers ordinaires (SRO)
6
5. La durée des conventions des services réguliers ordinaires (SRO)
7
6. La durée des conventions des transport scolaires (SATPS)
8
7. La politique de gratuité des transports scolaires (SATPS)
9
8. Le type de collectivité détenant la compétence transport
10
9. La répartition des critères prix et techniques dans la notation des
appels d?offres
Source : Keolis 2021
Indices et modalités
de révision des
marchés
Première synthèse
au 13 avril 2022
La fréquence de révision des contrats par les AOM régionales
Une révision annuelle
Contrats en cours
Au moins 2 révisions annuelles
Nouveaux contrats
Police
Police
La présence d?une clause de révision par les AOM régionales
des contrats en cours d?année en cas de dérapage d?indice
Absence de clause de révision
Contrats en cours
Présence d?une clause de
révision
Nouveaux contrats
Police
Police
Révision la première année si
déclenchement tardif du marché
Police
L?état des négociations en cours suite à l'invitation du Ministre
des transports à réviser par anticipation les formules du fait
des hausses des prix des carburants
Absence de négociations
Négociations démarrées, plusieurs
révisions annuelles ou révisions en cas
de hausse déjà intégrées
Négociations prévues
La part du critère prix dans la pondération des critères
d'attribution des marchés publics
Critère prix à plus de 60% jusqu?à
70% inclus
Critère prix à 50%
Critère prix à 40% et moins
Critère prix à 60%
Critère prix à 80%
Les indices utilisés dans leurs contrats par les AOM régionales
pour le gazole
Indices mensuels INSEE prix à la consommation
-001764283 Ensemble des ménages ? Gazole
-001764105 Nomenclature Coicop 07.2.2.1 ?
Gazole
- Le Moniteur Gazole 1870
Contrats en cours
Indice INSEE 001765596 annuel prix à la
consommation - Ensemble des ménages
- Gazole
Indice CNR gazole professionnel
Nouveaux
contrats
Police
Police
Police
Les indices utilisés dans leurs contrats par les AOM régionales
pour le GNV
Indice INSEE 010534775 prix de production de
l'industrie française pour le marché français ? CPF
35.23 ? Commerce du gaz par conduites aux
entreprises consommatrices finales
Contrats en cours
Indice INSEE 010534773 prix de production de
l'industrie française pour le marché français ?
CPF 35.23 ? Commerce du gaz par conduites
Indice CNR carburant GNV
Nouveaux
contrats
Police
Police
Police
Indice CNR IPP électricité, gaz, vapeur et air
conditionné
Police
Les indices utilisés dans leurs contrats par les AOM régionales
pour les salaires
Indice INSEE 001565190 mensuel du coût
horaire du travail révisé - Salaires et charges -
Tous salariés - Transport et entreposage (NAF
rév. 2 section H) - Base 100 en décembre 2008
Contrats en cours
Indice INSEE 010562766 trimestriel des
taux de salaire horaire des ouvriers -
Transports et entreposage (NAF rév. 2,
niveau A38 HZ) - Base 100 au T2 2017
Indice CNR ou 140 V
Nouveaux
contrats
Police
Police
Police
Police
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Crédit photo de couverture : AdobeStock