Auteur moral

France. Conseil général de l'environnement et du développement durable ;France. Conseil général de l'industrie, de l'énergie et des technologies

Auteur secondaire

Résumé

Comment capitaliser sur la dynamique des démarches qualité qui existent dans les services du ministère ? Comment répondre aux problèmes particuliers qui se posent ? Les enquêtes menées auprès des services, extérieurs et centraux, confirment l'existence d'une dynamique homogène des démarches qualité et d' un certain nombre de facteurs favorables à l'entretien de cette dynamique. L'équipe d'audit juge donc que le développement de ces démarches est possible et même nécessaire pour plusieurs raisons : la notion de sécurité est de plus en plus associée à celle de qualité, l'imbrication des démarches qualité avec les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne permet d'accélérer la modernisation du ministère, enfin ces démarches, employées à bon escient, constituent un puissant outil d'accompagnement des réorganisations. En conclusion, pour donner aux démarches qualité les impulsions nécessaires sans risquer l'uniformisation qui les étoufferait, le rapport formule sept recommandations portant sur les mesures à prendre au niveau du Secrétaire général et des directions générales d'administration centrale.

Editeur

CGEDD ;CGIET

Descripteur Urbamet

formation permanente ;formation professionnelle ;formation ;qualité de service ;démarche qualité ;audit ;administration centrale ;cahier des charges

Descripteur écoplanete

Thème

Administration publique ;Méthodes - Techniques

Texte intégral

n° 006803-01 juillet 2009 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité Audit thématique d'initiative nationale sur dans les services du ministère de l'Écologie, les démarches Qualité dans les services du de l'Énergie, du Développement durable MEEDDM et de la Mer Sous-titre des Technologies vertes et des Négociations sur le climat en charge du rapport CONSEIL GÉNÉRAL DE L'ENVIRONNEMENT ET DU DEVELOPPEMENT DURABLE Rapport n° : 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité Audit thématique d'initiative nationale sur dans les services du Ministère de l'Écologie, les démarches Qualité dans les services du de l'Énergie, du Développement durable MEEDDM et de la Mer en charge des Technologies vertes et des Négociations sur le climat établi par Emmanuel CAQUOT Ingénieur général des Mines Christine DELCOURT Inspectrice de l'Équipement Claude DE MARTEL Inspecteur général de l'Équipement Denis PAYEN Ingénieur général des Ponts et Chaussées Éric SESBOUÉ Ingénieur général des Ponts et Chaussées juillet 2009 Sommaire Résumé.......................................................................................................................... 3 Introduction..................................................................................................................5 1 LA MÉTHODE DE L'AUDIT ET LES RÉSULTATS DES ENQUÊTES.........8 A) L'enquête préalable auprès des services.................................................................................... 8 B) Les entretiens menés dans les services extérieurs par les MIGT...............................................9 C) Les entretiens semi-directifs auprès des directions et services centraux................................. 10 2 LE CONSTAT SUR LES DÉMARCHES QUALITÉ DANS LES SERVICES EXTÉRIEURS.......................................................................................................11 2.1 Un bilan très satisfaisant.......................................................................................................... 11 2.1.1 Des résultats le plus souvent conformes aux objectifs....................................................11 2.1.2 ... mais aussi certaines déceptions..................................................................................11 2.2 Une grande dépense d'énergie..................................................................................................12 2.2.1 Une consommation de ressources humaines très partiellement comptabilisée..............12 2.2.2 Des dépenses de fonctionnement limitées.......................................................................14 2.3 Les facteurs du succès..............................................................................................................15 2.3.1 Un couple d'acteurs-clés : un directeur très volontariste et un responsable qualité convaincant................................................................................................................... 15 2.3.2 Un développement en tâche d'huile................................................................................ 16 2.4 La question de la mise en réseau et des attentes vis-à-vis de l'administration centrale...........18 2.5 Des retombées essentiellement internes, mais des motivations externes souvent présentes... 21 2.6 Les réorganisations : opportunité ou difficulté ?...................................................................... 23 3 LE CONSTAT SUR LES DEMARCHES QUALITE DANS LES ADMINISTRATIONS CENTRALES.................................................................24 3.1 Directions d'administration centrale impliquées dans une démarche avec les services extérieurs................................................................................................................................ 24 3.2 Directions mettant en cohérence et animant des démarches locales, essentiellement métier, mais non encore engagées dans une démarche formalisée.................................................... 25 3.3 Directions conduisant diverses démarches se rapprochant de celles de la qualité.................. 26 CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS......................................................32 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 1 ANNEXES.................................................................................................................. 37 Annexe 1 ­ Lettre de mission.................................................................................... 38 Annexe 2 ­ Extrait du cahier des charges de l'audit " les facteurs de réussite d'une démarche qualité "..................................................................................... 40 Annexe 3 ­ Note de l'équipe d'audit aux services du MEEDDAT........................ 44 Annexe 4 ­ Liste des auditeurs de MIGT, des services " extérieurs " audités et des démarches qualités étudiées...........................................................................47 Annexe 5 ­ Liste des personnes rencontrées par site..............................................49 Annexe 6 ­ Liste des responsables qualité rencontrés............................................57 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 2 Résumé Le projet stratégique du MEEDDAT, devenu MEEDDM, prévoit d'encourager systématiquement « les méthodes modernes d'organisation et de fonctionnement, s'appuyant notamment sur (... ) le déploiement des démarches qualité ». Le secrétaire général du ministère a donc souhaité mieux connaître la réalité des démarches présentes dans les services et évaluer leur potentiel de développement. Par note du 17 octobre 2008, il a saisi le vice-président du CGEDD d'une demande d'audit afin de « dresser un état des lieux exhaustif des pratiques existantes et de définir les axes de développement des démarches qualité et les conditions d'échanges et de mise en commun des meilleures pratiques, notamment au niveau régional ou interrégional ». L'équipe d'audit, désignée le 12 février 2009, a cadré les objectifs et le périmètre de l'audit avec le service du Pilotage et de l'Évolution des Services (SPES). Puis elle a adressé un questionnaire à l'ensemble des 299 services retenus (les établissements publics et sociétés nationales étant exclus). Enfin, à partir de l'exploitation des 153 réponses reçues, représentant 277 actions de qualité déclarées, elle s'est employée à recueillir, avec le concours des missions d'Inspection générale territoriales (MIGT), des informations directes auprès de 30 services engagés dans 49 démarches. L'échantillon enquêté porte sur 1/10ème du total des services et 1/5ème du nombre des services actifs en matière de qualité. Il est jugé largement représentatif par l'équipe d'audit. Il lui permet d'affirmer qu'un service sur deux au sein du MEEDDM, environ, pratique la qualité, c'est-à-dire met en oeuvre des actions qui : ­ ­ ­ permettent aux agents de savoir précisément ce qu'ils ont à faire ; leur donnent les moyens de mesurer les écarts entre ce qu'ils ont à faire et ce qu'ils font effectivement ; et les aident à agir pour réduire ces écarts et progresser continuellement. Le rapport confirme donc l'existence de la « dynamique des démarches de qualité » mentionnée par le Secrétaire général dans sa note du 17 octobre 2008. Il lui ajoute la qualification de « dynamique homogène », dans la mesure où les différences des parcours antérieurs des services composant le MEEDDM ne se traduisent pas par des différences perceptibles dans leur culture qualité. Malgré certaines déceptions qui concernent principalement la continuité des actions d'accueil du public fondées sur l'ancienne charte Marianne, l'entretien de cette dynamique homogène de la qualité peut s'appuyer sur un certain nombre de facteurs favorables que l'équipe d'audit a recensés : ­ ­ ­ des résultats généralement positifs et conformes aux objectifs ; l'efficacité du couple d'acteurs-clés que constitue, dans tous les cas étudiés, l'association d'un directeur très volontariste et d'un responsable qualité convaincant ; la souplesse procurée par un développement « en tache d'huile » des démarches qualité réussies avec une diffusion progressive de la démarche auprès des agents, une extension graduelle des processus couverts par la démarche, une pratique des « audits croisés » et une recherche de fonctionnement en réseau. Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 3 Rapport n° 006803-01 L'équipe d'audit juge donc possible le développement des démarches qualité souhaité par le secrétaire général. Elle le juge même nécessaire, en soulignant, d'une part, que dans les enceintes internationales ou communautaires, la notion de sécurité ­ essentielle pour le MEEDDM ­ est de plus en plus associée à celle de qualité et, d'autre part, qu'en imbriquant étroitement les démarches qualité avec les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne, la gestion du ministère peut être modernisée, à moindres frais et en moins de temps. Les démarches qualité constituent, en outre, un puissant outil d'accompagnement des réorganisations, dès lors qu'il est employé à bon escient et que les règles de management sont claires. Le rapport souligne d'ailleurs que cette seconde condition n'est pas remplie complètement à ce jour pour ce qui concerne la réorganisation des services départementaux. Ces nombreux aspects positifs conduisent le rapport à relativiser l'inconvénient que peut constituer le caractère chronophage des démarches qualité, caractère d'ailleurs mal mesuré, car la consommation correspondante de ressources humaines est très partiellement comptabilisée. Les obstacles au développement des démarches résident plutôt dans l'organisation de la coopération entre les niveaux opérationnels. Le rapport se prononce sans ambiguïté sur le fait que l'initiative des démarches qualité doit d'abord provenir des directeurs et chefs de service eux-mêmes. Entre les échelons locaux et centraux, le principe de subsidiarité s'impose et son efficacité est prouvée. Cependant, les directeurs et chefs de service attendent de la part des administrations centrales les impulsions nécessaires, les soutiens méthodologiques et les appuis utiles ­ tout en évitant le risque de succomber à la tentation de vouloir uniformiser les démarches. Selon eux, cette coopération s'établit dans de meilleures conditions si les administrations centrales s'engagent de manière conjointe avec les échelons locaux. Les administrations centrales, elles, sont confrontées à la difficulté de s'harmoniser entre elles et d'articuler de manière rationnelle au niveau local les réseaux « métiers » et « supports ». Elles attendent l'engagement personnel du Secrétaire général pour résoudre ces difficultés. La mission d'audit formule en conclusion de son rapport sept recommandations. Deux recommandations visent à parfaire l'architecture du dispositif qualité ministériel, dans l'esprit des constats de l'audit, en invitant le Secrétaire général et les responsables des grandes directions d'administration centrale à se doter, à leur niveau, d'une organisation manifestant leur engagement personnel. Une recommandation tend à promouvoir la création et l'exploitation d'un « vivier » des responsables qualité. Une recommandation demande l'expertise par le CGDD des normes de qualité environnementale avant leur utilisation par les services. Une recommandation suggère de demander un aménagement des obligations relatives au délai et aux modalités de mise en place du nouveau référentiel Marianne, obligations dont l'équipe d'audit juge fortement improbable qu'elles puissent être respectées. Enfin, deux recommandations portent sur les DRIRE et sur la DGITM. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 4 Introduction « La qualité : un thème à traiter sans préjugés » Objectifs et déroulement de l'audit Le projet stratégique du ministère de l'Écologie, de l'Énergie, du Développement durable et de l'Aménagement du territoire (MEEDDAT) prévoit d'encourager systématiquement « les méthodes modernes d'organisation et de fonctionnement, s'appuyant notamment sur le travail en mode projet et le déploiement des démarches qualité » 1. Par note du 17 octobre 2008 (annexe 1), faisant référence à cette stratégie ministérielle et aux mesures d'amélioration de la qualité de l'accueil des usagers décidées le 12 décembre 2007 par le Gouvernement, le Secrétaire général a indiqué au Vice-Président du conseil général de l'Environnement et du Développement durable (CGEDD) son intention de systématiser « la culture et les processus qualité en s'appuyant sur la dynamique des démarches qualité existantes au MEEDDAT. » Dans ce but, il a jugé particulièrement utile un audit sur la ou les cultures et pratiques de la qualité existant au MEEDDAT, afin de « dresser un état des lieux exhaustif des pratiques existantes et de définir les axes de développement des démarches qualité et les conditions d'échanges et de mise en commun des meilleures pratiques, notamment au niveau régional ou interrégional ». Le Vice-Président du CGEDD a donc inscrit un audit des démarches qualité du ministère au programme des inspections du CGEDD pour 2009 défini par note du 26 janvier 2009. Par décision du 12 février 2009, il a désigné MM. Claude de Martel, Denis Payen, Éric Sesboüé et Mme Christine Delcourt pour le conduire et il en a approuvé la note de cadrage. En réponse à la demande du Vice- Président du CGEDD, le Vice-Président du conseil général de l'Industrie, de l'Énergie et des Technologies a désigné également M. Emmanuel Caquot comme membre de l'équipe de pilotage de l'audit. Les missions d'inspection générale territoriales (MIGT) du CGEDD ont participé à l'audit en réalisant des entretiens avec les services implantés hors du siège du ministère. Leurs membres se sont réunis à trois reprises avec les pilotes de l'audit. Un comité de suivi, présidé par le chef du service du Pilotage et de l'Évolution des Services (SPES) et le président de la section "Personnels et services" du CGEDD s'est réuni en début, milieu et fin de la mission. 1 Le présent audit était presque achevé lorsque le MEEDDAT est devenu ministère de l'Écologie, de l'Énergie, du Développement durable et de la mer (MEEDDM), en charge des Technologies vertes et des Négociations sur le climat (décret du 23 juin 2009). Le nom du MEEDDAT sera utilisé tout au long du rapport, à l'exception de la partie relative aux conclusions et recommandations où sera utilisé le nom du MEEDDM. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 5 Y ont participé des représentants des délégations interministérielles, des directions générales et des directions de l'administration centrale ainsi que les présidents des 5ème et 7ème sections du CGEDD. Qu'est-ce qu'une démarche qualité ? Afin d'asseoir ses constats et ses conclusions sur des bases incontestables, la mission d'audit s'est d'abord employée à définir l'objet même de ses investigations. Elle s'est appuyée sur la documentation spécialisée en s'efforçant toutefois de n'en retenir que les principes généraux. Dans cette optique, elle a considéré qu'une organisation engagée dans une démarche qualité est une organisation dont tous les membres, à tout moment : - - - savent ce qu'ils ont à faire : pourquoi (objectifs), comment (processus) et pour qui (clients ou bénéficiaires) ; acceptent de laisser mesurer les écarts entre ce qu'ils ont à faire et ce qu'ils font (audits) ; acceptent d'agir pour réduire les écarts (revues périodiques et leur suivi). Il va de soi qu'aucune organisation « à l'état de nature » ne présente de telles caractéristiques. Leur acquisition suppose une forme de pilotage adéquate constituée par le système de management de la qualité et des efforts continuellement renouvelés. Ainsi, une démarche qualité se conduit comme un projet et se matérialise sous la forme de progrès continus. (Annexe 2 : les facteurs de réussite d'une démarche qualité) La vision de la mission d'audit La mission d'audit a constaté que la notion de démarche qualité ainsi entendue était largement connue et mise en pratique, principalement parmi les services extérieurs du ministère2 : près de la moitié de ceux-ci (131 sur 299) ont déclaré avoir des démarches qualité en cours. Les 30 entretiens réalisés ensuite par les MIGT ont montré que, dans la quasi-totalité des cas, ces démarches remplissent les conditions de qualification requises. 2 On retiendra ce terme de « services extérieurs » de préférence à celui de « services déconcentrés », en raison de l'inclusion dans le périmètre de l'audit des services à compétence nationale et des services techniques centraux dont certains sont implantés hors de la région parisienne. Il est précisé que les sociétés nationales et les établissements publics n'ont pas été retenus dans le champ de l'audit. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 6 Les responsables du pilotage ministériel ont donc raison de considérer qu'il existe une « dynamique des démarches de qualité » au sein du ministère. En outre, la mission ajoute que cette dynamique est beaucoup plus homogène qu'on aurait pu le supposer. A la question de savoir s'il existe plutôt une ou plusieurs cultures qualité dans le ministère, elle répond que l'histoire diversifiée des composantes du MEEDDAT actuel n'empêche manifestement pas l'existence d'un fond culturel commun. Certes, la composante Équipement du MEEDDAT a connu, de 1995 à 2007, sous l'impulsion du Premier ministre et grâce à l'existence d'une délégation à la Qualité, une expérience de systématisation des démarches qualité. Si elle a suscité beaucoup d'enthousiasme et a eu de nombreux impacts positifs toujours perceptibles, elle a laissé chez un certain nombre d'agents et de responsables quelques souvenirs critiques. De son côté, la composante Industrie a connu, depuis 1995 et surtout depuis le début des années 2000, une autre démarche de type systématique, mais qui semble couronnée de plus de succès puisqu'elle a abouti à la certification ISO de l'ensemble des DRIRE. Enfin, la composante Environnement a engagé, au début des années 2000, des démarches plus fragmentaires et n'ayant que pour partie abouti à des certifications, comme l'accréditation COFRAC des laboratoires des DIREN. En outre, par sa direction de la Prévention des Risques, elle a directement contribué, comme la composante Énergie, à la démarche des DRIRE. Malgré ces histoires partiellement contrastées, la mission d'audit n'a pas constaté de divergences irréductibles entre les services du ministère sur la notion de démarche qualité telle que définie ci-dessus. Non seulement les pré-requis semblent acceptés, mais encore le débat que l'on aurait pu imaginer entre partisans et adversaires de la certification « à tout prix » paraît atténué. Ainsi, la voie paraît véritablement ouverte pour développer les démarches qualité dans le ministère sans craindre des préjugés qui n'ont plus vraiment cours et dont la mission d'audit s'est appliquée avec détermination à s'affranchir. Plan du rapport Comment capitaliser, dans le contexte actuel et prévisible du ministère, sur la dynamique globalement homogène des démarches qualité qui existe dans les services ? Comment répondre aux problèmes particuliers qui se posent ? Ce rapport fournit un éclairage sur ces deux aspects en présentant successivement : - - - - la méthode de l'audit et les résultats de l'enquête auprès de l'ensemble des services (I), les résultats des entretiens effectués par les MIGT auprès d'un panel de services extérieurs (II), les résultats des entretiens effectués par l'équipe de pilotage de l'audit auprès des services d'administration centrale ayant répondu à l'enquête (III), les conclusions et les sept recommandations de l'équipe de pilotage de l'audit. Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 7 Rapport n° 006803-01 1 LA MÉTHODE DE L'AUDIT ET LES RÉSULTATS DES ENQUÊTES Afin d'atteindre les objectifs de l'audit, l'équipe a, d'une part, recueilli le maximum d'informations sur les démarches qualité existant au sein du MEEDDAT et, d'autre part, tiré des enseignements de portée générale par l'examen de certaines de ces démarches. A) L'enquête préalable auprès des services 1°) Une méthode déclarative sur la base d'un tableau de recensement des actions Par note du 18 février 2009 expédiée par voie électronique (annexe 3), l'équipe d'audit a informé les directeurs d'administration centrale et les délégués interministériels, les chefs de service déconcentré et de service technique, ainsi que les directeurs de centre interrégional de formation professionnelle ou de centre d'études techniques, du lancement d'une enquête destinée à dresser un état des lieux des démarches qualité abouties, encore suivies à ce jour ou engagées depuis 2004 dans leur organisation. Un cadre succinct de recueil d'informations était joint à cette note sous forme de tableau à compléter par des renseignements sur les actions elles-mêmes, les documents produits et le type de reconnaissance éventuellement obtenus, ainsi que des éléments relatifs aux acteurs Qualité. La note apportait quelques précisions méthodologiques et, notamment, une définition de la notion de démarche qualité. Les services devaient retourner à l'équipe d'audit avant le 6 mars 2009 le tableau de recensement des actions dûment complété. Dans les faits, des réponses sont parvenues à l'équipe d'audit jusque fin mai, parfois accompagnées de pièces justificatives ou explicatives. En outre, lors du second comité de suivi de l'audit, il a été demandé par le commanditaire que l'ensemble des services à compétence nationale soient également destinataires de ce tableau. 2°) Les résultats quantitatifs Le formulaire d'enquête a été envoyé à 299 services3. 153 d'entre eux y ont répondu ­ positivement ou non, dont 78 dans le délai fixé du 6 mars (ou du 23 avril pour les services à compétence nationale). Vingt services d'origines diverses ont déclaré n'avoir mené aucune action qualité depuis 2004. L'équipe d'audit n'est pas en mesure d'assurer que les services n'ayant pas répondu sont tous des services demeurés étrangers aux démarches qualité. Elle sait ainsi que trois DRIRE certifiées ISO n'ont pas formellement répondu. Cependant, les vérifications sommaires des listes de réponses effectuées par les MIGT à la demande de l'équipe d'audit n'ont fait apparaître aucune lacune flagrante. 3 Bien que cette question n'entre pas directement dans le champ de sa mission, l'équipe d'audit appelle l'attention sur les difficultés rencontrées pour obtenir les adresses à jour des messageries électroniques des services. La responsabilité de tenir une liste actualisée devrait faire l'objet d'une fonction spécialisée et identifiée en administration centrale. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 8 L'équipe d'audit estime donc que les résultats présentés ci-après peuvent être considérés comme largement représentatifs. Ils témoignent de l'existence d'une culture qualité riche au sein des services du ministère. A la date du 27 mai 2009, 131 directions ou services ont déclaré avoir mené une ou plusieurs actions qualité depuis 2004, soit : - - - - - - - 8 DREAL et 7 DRE + 19 DRIRE + 12 DIREN, 55 DDE(A) dont 27 DDEA, 6 CETE et 4 services techniques (CNPS,CERTU, CETU et STRMTG), 3 SN et 1 DRAM (+ 5 CROSS), 2 CIFP (Aix et Nantes), 4 SCN (ENAC, DSNA, ENTE Aix et Valenciennes), 5 DAC et services centraux (DGALN, DGITM, DGPR, DSCR et CGDD). Plus de 277 actions de tout type, de tout objet et de toute envergure ont ainsi été recensées. Les réponses des 7 DRE émanent quasi-exclusivement des SMO. Celles des 8 DREAL évoquent la préparation à l'extension de la certification des DRIRE qui sont toutes certifiées ISO 9001-2000. Les 12 DIREN ayant répondu ont obtenu l'accréditation de leur laboratoire d'hydrobiologie et d'hydrométrie. Les 6 CETE ayant répondu sont certifiés ISO 9001-2000 et accrédités COFRAC. En DDE, les démarches qualité menées concernent principalement l'application du droit des sols, l'ingénierie publique et les activités des Parcs. Les certifications ISO 14001 concernent encore peu de services : 2 DRE, 2 DRIRE, 1 DDEA, 2 DDE, 2 services de la Navigation et les 2 établissements de l'École nationale des Techniciens de l'Équipement. 16 services seulement citent la charte Marianne. Les services certifiés ont naturellement intégré des actions d'amélioration des relations et des services rendus aux usagers dans leur démarche qualité. La charte Marianne est ainsi parfois incluse dans le processus support « accueil » des démarches ISO : tel est le cas pour la DRIRE d'Île-de-France et le service de la Navigation du Nord-Est. B) Les entretiens menés dans les services extérieurs par les MIGT Parallèlement au lancement de l'enquête auprès des services, l'équipe d'audit a informé ­ par note du 19 février 2009 - les coordonnateurs de MIGT de la démarche en cours et a sollicité leurs équipes d'inspecteurs pour engager des investigations plus poussées sur le terrain auprès des services sélectionnés sur la base de l'enquête préalable. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 9 1°) La sélection des services à auditer (annexe 4) Le projet initial de l'équipe d'audit était de confier à chaque MIGT l'audit d'une DREAL, d'une direction départementale et d'un service à niveau interrégional. La sélection des services à auditer s'est effectuée en collaboration avec les inspecteurs lors d'une première réunion avec l'équipe d'audit le 17 mars 2009. Le projet initial a été adapté en fonction du nombre d'inspecteurs mobilisés (variant de 1 à 4 selon les MIGT) et des informations relatives aux services pressentis dont ils pouvaient disposer. Outre la représentativité des types de services audités et leur répartition géographique, a été recherché un certain équilibre entre les domaines d'activité sur lesquels portaient les démarches qualité déclarées par les services. Au total, les entretiens ont porté sur 30 services (8 de niveau national ou interrégional, 13 de niveau régional ­ dont 6 DREAL, 9 de niveau départemental). Tout ou partie de leurs démarches ont été examinées, soit 49 démarches. 159 personnes ont été rencontrées. 2°) La conduite des entretiens Elle s'est déroulée sur la base d'un guide de questionnement intégrant les préoccupations du commanditaire, élaboré par l'équipe d'audit, puis amendé et validé par les inspecteurs. Ce guide permet de mettre en évidence les éléments de contexte - notamment le pilotage, la stratégie et les objectifs - la méthode, les outils et les moyens, les acteurs-clés et, enfin, les résultats. Les inspecteurs se le sont bien approprié et son utilisation a été particulièrement appréciée. 3°) Les comptes-rendus d'entretiens Chaque service audité a fait l'objet d'un rapport d'entretien dont la trame est identique à celle du guide de questionnement. En outre, la plupart des inspecteurs ont rédigé une note de synthèse relative aux grandes tendances se dégageant des services audités. Ce sont ces rapports que l'équipe d'audit a exploités pour rédiger le présent rapport d'audit. C) Les entretiens semi-directifs auprès des directions et services centraux Compte tenu de la spécificité des problématiques qualité des directions et services centraux, les membres de l'équipe d'audit ont également mené 11 entretiens semi-directifs auprès de 8 directions et services centraux. Ils ont rencontré 22 personnes ainsi que 2 membres du CGEDD et 1 membre du CGIET. (Annexes 5 et 6 ­ Listes des personnes rencontrées). Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 10 2 LE CONSTAT SUR LES DÉMARCHES QUALITÉ DANS LES SERVICES EXTÉRIEURS 2.1 Un bilan très satisfaisant 2.1.1 Des résultats le plus souvent conformes aux objectifs... En introduction de la présentation des constats de l'audit, il doit être rappelé que le périmètre a été restreint, en accord avec le commanditaire, au seul cas des démarches qualité en cours ou prévues avec un espoir raisonnable d'aboutissement. Ni le cas des démarches ayant totalement échoué, ni le cas des services n'ayant engagé aucune démarche n'ont été examinés. Sous cette réserve, force est de constater qu'une très grande majorité des entretiens réalisés fait état des succès obtenus par les démarches qualité retenues. La concordance entre les effets attendus et les résultats obtenus est assez frappante : on le verra ci-après en examinant les retombées des démarches qualité (II/5). Toutefois, certains témoignages de déception ont été recueillis. 2.1.2 ... mais aussi certaines déceptions Le CETE Nord-Picardie n'a pas constaté d'impact positif de la certification sur les résultats des appels d'offre. Pour la DDE de l'Aisne, la certification du Parc a permis de conserver la clientèle du Conseil général jusqu'à l'acte II de la décentralisation. Mais, alors que se prépare le transfert, le Conseil général a fait part de sa volonté de ne pas conserver la certification tout en envisageant de s'appuyer sur l'expérience de l'ancien service de l'État pour développer les démarches de qualité dans ses propres services. De même, la DDEA des Hautes-Pyrénées, dont le parc a été certifié ISO 9001 en mai 2008, fait état de l'indifférence du Conseil général à l'égard des démarches Qualité. Il a été souligné que la démarche très volontaire de certification ISO 17025 des laboratoires d'hydrobiologie des DIREN, conduite par la direction de l'Eau de l'ancien ministère de l'Écologie, n'avait pas empêché, peu d'années plus tard, la décision de renoncer à la production des analyses physico-chimiques, jugées non concurrentielles. Mais c'est surtout en ce qui concerne les démarches Marianne qu'un large scepticisme s'exprime. Le cas le plus symptomatique est celui exposé par la DRE du Limousin qui a ses locaux dans l'immeuble du Pôle des Administrations et des Services Techniques de l'État en Limousin (PASTEL). Alors qu'une démarche interministérielle Équipement / Agriculture / Environnement structurée et accompagnée de moyens avait été engagée en 2005 à l'initiative des services, sur la base de la charte Marianne, puis relayée par la préfecture dans le cadre d'une mutualisation, le dispositif s'est grippé dès la troisième année de fonctionnement. La principale difficulté a porté sur l'absence d'attractivité des postes d'accueil, aujourd'hui pourvus par des vacataires. Rapport n° 006803-01 Page 11 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Peut-être pour les mêmes raisons, la DDE de l'Aisne signale que la démarche, d'abord bien engagée au plan interministériel sous le pilotage de la préfecture, avec de bons résultats pour la DDE, s'est ensuite progressivement délitée. De même, la DDE de l'Ille-et-Vilaine indique que le dispositif est à relancer. En toile de fond d'un grand nombre des entretiens menés par les MIGT apparaît la nécessité de définir plus précisément la cible d'une démarche Marianne : quel est le « public » visé par cette démarche ? De plus, des incertitudes demeurent dans la réorganisation des services départementaux, en particulier sur les règles de management, ce qui est défavorable à la pérennisation. C'est ainsi que les agents de la DDEA du Val d'Oise, auditionnés par la MIGT 2, déclarent que « la continuité de la démarche Marianne n'est pas à ce stade assurée, compte tenu de la réorganisation à venir autour des services préfectoraux et de la suppression des moyens d'accueil en DDEA. ». 2.2 Une grande dépense d'énergie Les entretiens réalisés par les MIGT font apparaître que les démarches qualité sont consommatrices d'énergie pour les agents des services concernés. La consommation de loin la plus forte se situe au moment du lancement d'une démarche, mais elle reste significative pendant toute la durée d'existence de la démarche. Elle connaît des pics en certaines occasions, notamment lors des audits de contrôle d'avancement ou - pour les démarches certifiées ­ lors des audits initiaux ou de renouvellement de la certification. Analyser les dépenses en ressources humaines ou en crédits mobilisées par les démarches qualité ouvre la voie à des réponses aux questions sur l'efficience des démarches qualité. Les données rassemblées grâce à l'audit permettent d'effectuer des estimations, mais celles-ci restent encore approximatives. 2.2.1 Une consommation de ressources humaines très partiellement comptabilisée Sont mobilisés par une démarche qualité : le directeur (ou le chef) du service directement concerné ; le responsable ou l'équipe des responsables de la qualité : le plus souvent, ils sont directement placés auprès du directeur, mais parfois aussi dans le secrétariat général. Lorsque la taille du service conduit à organiser une équipe de responsables, celle-ci ne comprend en général que deux personnes de niveau A+ /A, exceptionnellement trois. Leur mobilisation est totale en phase de construction du système de management de la qualité, surtout lorsque la démarche est orientée dès l'origine vers la certification (dans la DREAL Haute-Normandie, il est envisagé d'affecter un « chef de projet certification » qui ne restera sur son poste que jusqu'à la certification initiale). Lorsque la démarche est stabilisée, pratiquement tous les responsables qualité exercent simultanément d'autres fonctions, notamment en matière de contrôle de gestion ; ils déclarent consacrer à la démarche qualité de 20 à 50% de leur temps de travail, mais pour certains le temps réel serait supérieur au temps déclaré ; Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 12  les pilotes (ou responsables) de processus : leur nombre est évidemment fonction du nombre de processus identifiés dans le cadre de la démarche et mis sous contrôle de qualité, étant précisé cependant qu'un seul cadre peut avoir la responsabilité de plusieurs processus. Ainsi, dans la DRIRE Aquitaine, 32 processus ont été définis. Au STRMTG, les chefs de division sont responsables des processus mis en oeuvre par leur division ; chaque processus est ensuite décliné en activités, avec un responsable par activité, et à chaque activité sont associés un ou plusieurs produits, avec un responsable par produit. les auditeurs internes : les enquêtes réalisées par les MIGT n'ont pas fait apparaître d'autres formes d'audits internes que celles des « audits à blanc » préparatoires aux audits de renouvellement ou de certification prévus par les normes ISO, mais ces audits sont pratiqués de manière systématique dans tous les services concernés. Ils mobilisent un nombre variable d'agents, parfois jusqu'à une vingtaine. Ces agents, habilités à effectuer des audits après une formation de quelques jours, effectuent un ou deux audits par an. Ils interviennent aussi bien dans des services de leur unité (par définition, pas dans leur propre service) que dans ceux d'autres unités, conformément à la pratique ­ qui semble très appréciée ­ des « audits croisé. » Ainsi, en Bourgogne, les auditeurs de la DRIRE participent à des audits croisés avec des auditeurs du Mouvement Français pour la Qualité, très présents dans cette région. Les auditeurs de la DDE de l'Isère "croisent" avec ceux de cinq autres DDE de la région et ceux du BIRMTG et ils envisagent de collaborer avec le Conseil général. tous les agents du service sont eux-mêmes mobilisés, lors du lancement de la démarche, pour suivre une ou plusieurs séances d'initiation, puis pour participer à l'analyse des processus et, en cours de démarche, pour remplir les fiches destinées à alimenter le processus de progrès continu caractéristique de toute démarche qualité. La mobilisation prend des formes variées et de proportions différentes, selon les fonctions exercées par les agents et selon les phases de déroulement des démarches : - - - participation à des séances de sensibilisation ou de formation, pouvant aller d'une demijournée (agents d'un service) à une semaine (responsables qualité et auditeurs) ; participation à des réunions de groupes de travail sur la cartographie des processus ; participation à des réunions de comité de pilotage d'une démarche (sous la présidence du chef de service) ou d'un processus (groupe de qualité sous la présidence du responsable de processus) ; participation à des revues de direction, sous la présidence du directeur ou chef de service ; participation à la réalisation d'audits, comme auditeurs ou comme audités ; rédaction de fiches de procédure, de processus, de constat, d'anomalie, de non-conformité, de remontée interne, de progrès... rédaction de notes d'organisation, de plans qualité, de manuels qualité, de guides, de tableaux de bord... animation d'un site intranet, à l'exemple de celui de la DREAL Champagne-Ardenne, accessible à toutes les DREAL et DRIRE et signalé par la MIGT 8. Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 13 - - - - - Rapport n° 006803-01 Ce foisonnement d'activités constitue une caractéristique de tout système actif de management de la qualité. En particulier, l'absence de mise en ordre des processus et de participation directe des agents à leur évolution constitue un facteur important de discrimination entre une démarche qualité et une démarche managériale non normée. C'est ainsi que les MIGT ont été conduites à considérer comme hors champ de l'audit les démarches entreprises par le service d'ingénierie de grands projets (SIGP) de la DDE de Seine-Saint-Denis ou celles qui sont menées au siège de la DDE de l'Aisne et ce, malgré leur intérêt. Les temps passés dans ces différentes activités par les cadres et les agents d'un service engagé dans une démarche qualité sont, on l'a vu, comptabilisés de manière très inégale. Dans la nomenclature des activités de l'ancien ministère de l'Équipement4, ils étaient confondus avec les activités support en général et facilement considérés comme non significatifs par rapport aux activités de production. Le nouvel outil de suivi des temps SALSA, qui autorisera un suivi en mode projet, pourrait permettre de remédier à cette difficulté. Mais, en pratique, rien n'est moins sûr, car le constat général effectué par les MIGT est que le lancement d'une démarche qualité ne s'accompagne pratiquement jamais d'un essai d'évaluation prévisionnelle des temps de travail induits. 2.2.2 Des dépenses de fonctionnement limitées En complément des coûts en ETP, les autres dépenses imputables à la mise en place et au fonctionnement d'un système de management de la qualité sont d'une plus faible ampleur. Les moyens financiers mobilisés, liés à l'intervention du consultant externe jusqu'à la certification ou la labellisation initiale vont de 30 000 à l00 000 . Pour la certification elle-même, la DIR Sud-Ouest - qui vise la certification ISO 9001 en septembre 2009 - a budgétisé une dépense de 18.000 sur 3 ans pour l'audit initial et les 2 audits de suivi. Enfin, des frais de mission, documentation, communication, impression, sont aussi engagés. 4 Il s'agit de l'outil SAM (Suivi des Activités du Ministère), qui était le plus fonctionnel des outils utilisés par les trois ministères désormais associés à l'activité du MEEDDM (les deux autres étant les ministères chargés de l'Agriculture et de l'Industrie). Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 14 2.3 Les facteurs du succès 2.3.1 Un couple d'acteurs-clés : un directeur très volontariste et un responsable qualité convaincant L'introduction d'une démarche qualité dans une structure est d'abord vécue avec méfiance, voire réticence : la lourdeur de la démarche, la crainte d'une remise en cause des habitudes ou d'une suspicion sur la qualité du travail effectué sont autant d'obstacles à surmonter. Le manque de temps à consacrer à ce qui est vécu comme une tâche supplémentaire dans des services très chargés s'ajoute à la difficulté de faire adhérer les agents. Un travail de sensibilisation, d'explication, de conviction est donc nécessaire au départ. Le directeur La première condition du succès est très clairement l'implication forte du directeur. L'acteur-clé primordial est le responsable du service : aucune démarche qualité n'a pu se dérouler avec succès sans un engagement très fort, total et constant de sa part tout au long de la démarche. Ce n'est d'ailleurs pas un hasard si les référentiels ISO prévoient de commencer par une « lettre d'engagement » de la direction. La conviction personnelle du directeur, son impulsion permanente sont indispensables à l'aboutissement de la démarche. Cette motivation du responsable du service peut trouver son origine soit dans une expérience précédente, comme au sein du réseau des DRIRE, ou dans une volonté managériale à l'occasion d'une évolution des organisations, d'un déménagement sur un nouveau site (exemple du Parc de la DDE des Hautes-Pyrénées), ou encore dans un souci de sécurisation technique ou juridique, tel que dans les laboratoires ou dans les BIRMTG. L'importance des choix que le directeur est conduit à opérer est soulignée par certaines MIGT. Par exemple, la démarche qualité de la DRIRE Rhône-Alpes aurait connu un démarrage difficile, à la fois en raison d'un calendrier trop tendu imposé par le directeur et d'une absence de couplage entre le projet de service et la démarche qualité. Le responsable qualité Mais le directeur ne peut tout faire seul : la désignation d'un responsable qualité (ou animateur qualité), rattaché, pour cette fonction, directement à lui, est la traduction de cette volonté de mener une démarche jusqu'au bout. Le rôle de ce responsable qualité est essentiel : porteur du message qualité, diffuseur de la norme auprès des responsables d'unité, cet acteur doit être fortement motivé et disposer de grandes qualités relationnelles. Cadre A voire A+, il doit consacrer environ 70% de son temps à cette mission, au moins en phase d'élaboration de la démarche. Une culture qualité antérieure n'est pas un préalable obligatoire : en effet, une formation de quelques jours, puis un compagnonnage par un consultant externe lui feront acquérir les compétences nécessaires. Cette expérience pourra être valorisée ultérieurement dans sa carrière. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 15 2.3.2 Un développement en tâche d'huile La combinaison d'une résolution sans faille et d'une progressivité dans la mise en oeuvre constitue probablement la meilleure définition du « tour de main » exigé des deux acteurs-clés de toute démarche qualité réussie. Mais d'autres ingrédients sont nécessaires. L'appui d'un consultant L'appui d'un consultant externe est jugé indispensable (la seule exception signalée est celle du CIFP d'Aix-en-Provence) et son rôle est lui aussi essentiel. Il assurera les formations initiales nécessaires et sera porteur d'une méthode rigoureuse, claire et avant tout pragmatique. C'est par sa disponibilité, son apport méthodologique et ce pragmatisme qu'il contribuera à l'appropriation de la culture qualité par l'ensemble des agents de la structure. Le plus grand soin doit donc être apporté au choix de ce consultant, faute de quoi l'échec de la démarche est prévisible. Un but précis et un délai tenu Un second facteur de succès est la fixation, dès l'origine de la démarche, d'un but précis : la concrétisation de la démarche par une certification ou une labellisation, dans un délai prédéterminé, est sans doute le plus efficace. En tout cas, la fixation et le respect d'un calendrier détaillé sont indispensables pour borner les étapes de la construction du système de management de la qualité et crédibiliser la démarche, même si l'objectif n'est pas d'obtenir une validation externe. Ainsi, la DDE de l'Orne et le CIFP d'Aix-en-Provence ont établi de tels plannings. En effet, le respect du délai fixé initialement, s'il est certes une contrainte notamment en période de réformes nombreuses, s'avère être un atout, car il évite tout risque d'enlisement du projet. Il est aussi un élément de mobilisation des équipes. Si un allongement du délai initial doit être, malgré tout, décidé par le directeur, cela ne peut être que pour des raisons inhérentes à la démarche elle-même, telles que la révélation de nonconformités majeures par un audit avant certification. Ainsi, le CETE Nord-Picardie a dû reporter pour cette raison de fin 2007 à septembre 2009 la date prévue pour la certification de ses trois départements d'études. Le report contribue alors en réalité au renforcement de la démarche. Un choix raisonné des processus L'objectif peut se concentrer, dans un premier temps, sur quelques processus clés bien cernés, avant une extension progressive : l'essentiel est d'abord de diffuser la « culture qualité ». Par exemple, le STRMTG a engagé en 1999 une démarche limitée à une partie du domaine d'activité des remontées mécaniques : homologation de matériels neufs, retour d'expérience sur le parc existant, animation du réseau du service de contrôle. Puis en 2004, la démarche a été étendue aux autres activités du domaine : délivrance d'avis techniques, études et recherches... En 2005, elle a été élargie au domaine des remontées mécaniques et, en 2008, toutes les démarches ont été rassemblées dans le cadre d'un projet de certification ISO 9001 qui a été obtenue en mai 2009. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 16 Cette question du choix des processus est au coeur des décisions stratégiques qui ont été prises ­ ou qui devront l'être ­ par les directeurs ou les préfigurateurs des DREAL. Tout ou partie des processus mis en oeuvre par les DRIRE et les laboratoires des DIREN étant déjà certifiés, leur rattachement à une structure opérationnelle nouvelle ­ la DREAL ­ pose le problème a minima de la conservation des acquis et, pour le futur, de l'extension à d'autres processus selon un développement « en tache d'huile ». Les entretiens réalisés par les MIGT ont montré que, par la technique des audits dits d'extension ou de transition, la dévolution des acquis ne se heurte pas, en elle-même, à des obstacles insurmontables. Mais le rapprochement, puis la mise en synergie, de processus conçus selon des logiques parfois délicates à rapprocher peuvent soulever des questions plus fondamentales. C'est pourquoi, sur les 8 DREAL auditées, un directeur - celui de HauteNormandie - a pris l'option de ne pas demander la prolongation de la certification obtenue par la DRIRE et préfère engager une démarche globale et entièrement nouvelle. Le directeur de la DREAL Rhône-Alpes ne vise pas le renouvellement de la certification de la DRIRE, mais maintiendra l'ensemble des contrôles qualité sur les processus qui étaient certifiés, en attendant la certification globale de la DREAL. Par ailleurs, il faut noter les constats de l'audit confirment l'opinion courante suivant laquelle les processus métiers se prêtent plus facilement que les processus support à la mise en oeuvre d'une démarche qualité. Mais ils ne font pas apparaître de difficulté intrinsèque concernant les processus support. L'acceptation d'une durée longue A partir du binôme directeur / responsable qualité, c'est donc une démarche participative descendante qui permet d'étendre progressivement la culture qualité à toute la structure : il s'agit de passer du scepticisme ­ fréquent au départ ­ à l'adhésion, puis de l'adhésion à l'appropriation. A cet égard, l'importance de la contribution des chefs de service à la diffusion d'un état d'esprit positif est fréquemment soulignée. La conséquence de ce mode de diffusion des principes de la qualité est qu'une démarche qualité est longue : de un à trois ans, selon le degré de préparation du service (une durée de 18 mois est souvent citée comme un minimum) - cette longueur n'étant pas contradictoire avec la nécessité de fixer et tenir un délai. Si l'investissement personnel initial des acteurs-clés cités ci-dessus est capital (le départ de l'un d'entre eux dans la phase de construction de la démarche est de nature à compromettre son succès), par contre, lorsque la démarche est aboutie et installée dans la durée, surtout si elle est sanctionnée par une labellisation, les changements de responsables peuvent être ensuite gérés avec beaucoup plus de facilité. Un apprentissage "au fil de l'eau" Enfin, l'audit a clairement montré que, pour réussir une démarche qualité, les compétences initiales en la matière, si elles peuvent être un facteur de motivation, ne sont nullement un prérequis : c'est l'élan donné par le directeur, relayé par le responsable qualité et appuyé par le consultant, qui est fondamental. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 17 La sensibilisation de l'ensemble des agents aux concepts de la qualité, puis l'accompagnement sous forme de formations-actions ciblées des acteurs plus directement impliqués (responsables de processus, auditeurs internes, ...) sont ensuite assurés par le consultant. 2.4 La question de la mise en réseau et des attentes vis-à-vis de l'administration centrale Le fonctionnement en réseau De nombreux services du ministère s'étant ainsi engagés dans des démarches qualité, que ce soit isolément ou à l'initiative d'un service central, la question de l'échange d'expériences se pose naturellement. S'il y a une unanimité des services audités sur le fait qu'il est fondamental de travailler en réseau, les attentes sont plus diverses sur la nature, le niveau et le rôle d'un réseau. Plusieurs niveaux de réseaux semblent pertinents : un réseau des directeurs ou chefs de services concernés, animé au niveau national ; un réseau des responsables qualité organisé de la même manière ; un réseau régional ouvert à l'ensemble des services et des agents du ministère (principalement pour les pilotes de processus et les auditeurs internes) et éventuellement en inter-ministériel. Par exemple, la DIT anime un réseau des directeurs et directeurs-adjoints de DIR, ainsi qu'un réseau des responsables qualité de DIR. En revanche, l'animation du réseau des responsables qualité des SMO est confiée aux CIFP, solution que regrettent les responsables de la DRE d'Aquitaine. Le STRMTG anime le réseau des BIRMTG. Le LCPC anime le réseau des laboratoires des CETE. Le SPES anime le réseau des responsables qualité des DRIRE, prenant le relais de l'ancienne DARQSI dont l'action - qui a abouti à la certification ISO de l'ensemble des DRIRE - est toujours citée en exemple. Les solutions nationales ne sont d'ailleurs pas incompatibles avec l'existence de réseaux régionaux. Les DRIRE du Sud-Ouest avaient l'habitude de coopérer en matière de qualité. La DRIRE de Lorraine coopère avec la DREAL Champagne-Ardennes. Par ailleurs, l'importance des "croisements d'audits" a déjà été soulignée. Hormis le cas des CIFP animant de manière déconcentrée les réseaux des responsables des SMO, les réseaux existant au niveau local paraissent fonctionner sur un mode totalement coopératif. Il s'agit d'organiser les échanges d'informations et d'expériences, voire de mutualiser certaines dépenses. La notion de "tête de réseau" est donc absente. En revanche, elle est au coeur des attentes à l'égard de l'administration centrale. Les attentes des services extérieurs vis à vis de l'administration centrale Le rôle de l'échelon central a donné lieu, au cours de l'audit, à débat. Tous considèrent que l'investissement local important doit être appuyé au niveau national : besoin de reconnaissance, nécessité de se voir attribuer des moyens en ETP et en crédits dédiés à la qualité, structuration des échanges d'expérience. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 18 Mais l'éventualité d'un pouvoir d'initiative reconnu à l'administration centrale est discutée. Si, par exemple, la DRIRE Lorraine juge très positif le pilotage fort exercé par la DGPR en matière de qualité dans le contrôle des établissements classés, la DREAL Aquitaine et la DIR Centre-Est expriment des critiques à propos du pilotage jugé trop centralisateur des démarches qualité par la DIT dans le domaine de l'exploitation et des investissements routiers. Une formule et un exemple résument le point d'équilibre entre les points de vue exprimés. La formule est : impulser sans uniformiser, c'est-à-dire : encourager, organiser les échanges d'expériences, coordonner et, pour le responsable de programme, mettre en place les ressources, mais surtout ne pas imposer de cadre rigide et trop détaillé qui risquerait d'être contre-productif. Le choix des processus à certifier, leur description, le pilotage de la démarche, doivent rester au niveau local : « on ne s'approprie que ce que l'on construit soi-même ». L'exemple est celui, déjà mentionné, de l'ancienne DARQSI dont la MIGT n°10 a synthétisé le rôle de la manière suivante : « elle encourageait, conseillait, pilotait, suivait ». Le rapport relatif à la DREAL Midi-Pyrénées complète ce résumé : « Au niveau national, la DARQSI n'a assuré qu'un pilotage léger des démarches de chaque DRIRE. Son rôle a consisté à : ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ coordonner au strict minimum les démarches ; organiser la formation des pilotes de projet des DRIRE (1 pilote par DRIRE) et d`auditeurs internes (15 auditeurs internes formés à la DRIRE Midi ­ Pyrénées) ; réunir périodiquement les pilotes de projet : les réunions semblent avoir été peu nombreuses et d'une utilité faible ; pourvoir aux besoins d'assistance externe des DRIRE ; imposer la segmentation du projet en phases pour pouvoir en assurer un suivi cohérent au niveau central ; tenir un tableau de bord de l'avancement des projets des DRIRE, vu par certains comme un outil d'émulation ; organiser les audits internes par les auditeurs d'une autre DRIRE. Elle n'est, par contre, intervenue ni dans la cartographie des processus ni dans la délimitation des périmètres certifiés de chaque DRIRE ». Les problèmes posés par la coexistence de plusieurs référentiels de qualité Un autre point sur lequel les services extérieurs expriment une attente à l'égard des administrations centrales dans leur fonction de « têtes de réseau » est relatif aux problèmes posés par la coexistence de plusieurs référentiels qualité : problèmes de lourdeur, de redondances, voire d'incohérences. Cette question est récurrente en matière de management de la qualité et les organismes concernés s'emploient sans relâche à la traiter, ce qui signifie qu'elle ne disparaît jamais tout à fait faute de pouvoir concevoir un système unique de normalisation de la qualité. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 19 Elle se présente dans les laboratoires des CETE comme dans ceux des anciennes DIREN où coexistent le système d'accréditation COFRAC sur l'évaluation et la reconnaissance de la compétence technique des personnels et la certification ISO 17025 sur la qualité des prestations. Cette question se pose également dans les services qui, comme la DREAL Nord Pas-de-Calais ou la DRIRE Bourgogne, envisagent d'être ­ ou sont déjà ­ certifiés à la fois ISO 9001 et ISO 14001. Elle pourra exister si l'intérêt manifesté, par exemple, par la DREAL Champagne-Ardenne pour le futur guide de bonnes pratiques sociétales ISO 26000 se diffuse à l'ensemble du ministère. Surtout, elle se rencontre dans les DREAL et au service de la navigation du Nord-Est qui ont intégré les exigences de la charte Marianne dans leurs référentiels qualité au titre du processus d'accueil du public. Si les services eux-mêmes trouvent généralement réponse à ces questions, il n'en est pas de même, selon les constats de l'audit, en ce qui concerne le référentiel de la DIT en matière routière. En 2007, lors de la création des nouveaux services routiers de l'État (SMO intégrés aux DRE et DIR), la DGR, puis la DIT ont souhaité mettre en place un dispositif qualité sans pour autant imposer de certification. Le référentiel retenu est spécifique et décrit par les circulaires des 7 janvier et 2 mai 2008. Une mission d'audit du réseau routier national (MARRN) a été créée auprès de la DIT pour réaliser les audits. Ce dispositif, progressivement déployé depuis le début 2009, soulève sur le terrain des questions relevées par les MIGT 6 (SMO de la DREAL Aquitaine) et 10 (DIR Centre Est) 5 : - sur son périmètre : l'activité d'ingénierie routière a été traitée en priorité. Or, les missions d'exploitation et d'entretien, en contact plus direct avec l'usager (« le client ») se seraient sans doute plus facilement prêtées à ce type de démarche et auraient eu un plus grand impact ; - sur son pilotage : l'administration centrale est perçue comme trop présente, définissant chaque action de manière trop détaillée, sans laisser de marge de manoeuvre au service local ; les audits de la MARRN portent sur le respect des procédures et non sur la qualité du « produit » final ; - sur son articulation, pour les SMO, avec les démarches ISO : certaines DRE - et demain les DREAL - se sont engagées dans une certification ISO qui comprendra donc les activités de leur SMO ; des tensions apparaissent, liées à la confrontation de deux référentiels différents et à la perspective de se voir imposer deux séries d'audits en parallèle. Les services comprennent donc assez mal cette démarche, même s'ils adhèrent totalement à la nécessité de mettre en place un dispositif d'assurance qualité. 5 En revanche, la MIGT 7 (SMO de la DRE Limousin et DIR Sud-Ouest) n'évoque pas cette question. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 20 2.5 Des retombées essentiellement internes, mais des motivations externes souvent présentes Les retombées internes Comme il a été indiqué ci-dessus, les retombées des démarches qualité semblent, selon une très grande majorité des entretiens réalisés, conformes aux objectifs poursuivis. Les déceptions sont peu nombreuses. Clarification des responsabilités, décloisonnement entre services, harmonisation des pratiques, mobilisation du personnel, traçabilité des décisions sont autant de résultats forts qui sont rapportés. Comme l'indique la MIGT 3/4 à propos de la DREAL Haute-Normandie, les bénéfices attendus et obtenus par la direction ont porté sur : ­ « le management de la complexité : la démarche permet d'identifier et de définir avec précision tous les processus, de mettre en évidence leur articulations et d'identifier les bénéficiaires et leurs attentes. C'est un préalable particulièrement utile pour un fonctionnement en mode projet ; la mise sous contrôle de la production, en intégrant les indicateurs LOLF et le contrôle de gestion, à la fois pour le suivi des BOP dont le DREAL a la responsabilité et, pour le pilotage au quotidien, au travers du suivi de l'atteinte des objectifs pour chaque processus. » ­ Les démarches sont donc avant tout conçues par leurs initiateurs comme des outils de management, permettant en premier lieu de fédérer les équipes autour d'un projet fort (obtenir la certification ISO dans un délai donné) et ensuite de créer une dynamique d'amélioration continue, valorisante pour chacun. L'existence de processus certifiés est également perçue comme un facteur de sérénité dans l'instruction des dossiers (elle offre un « confort de travail » ) et facilite une intégration rapide des nouveaux arrivants qui disposent ainsi de procédures écrites. Le renouvellement triennal de la certification constitue un élément supplémentaire de motivation et de garantie de la pérennisation de l'organisation qualité du service. Aujourd'hui, certains services en sont déjà à leur deuxième, voire troisième renouvellement sans que cela ait soulevé de difficultés particulières : selon des expressions tirées des rapports des MIGT, « le système qualité n'est plus une contrainte, il est devenu un mode de fonctionnement » ou encore « la démarche qualité est actuellement perçue comme une méthode de travail, elle n'est pas une contrainte. » La mission ajoute un élément d'appréciation qu'elle souligne particulièrement : les dispositifs qualité entretiennent des relations que l'on pourrait qualifier de consanguines avec le contrôle de gestion et le contrôle interne. Les auteurs débattent de l'existence d'une éventuelle hiérarchie entre ces systèmes de management : la mission souhaite, elle, insister sur le fait qu'ils mettent en oeuvre beaucoup d'outils communs (analyse des risques, processus, indicateurs, tableaux de bord... ). Tout début de construction de l'un des trois systèmes permet de réaliser des économies sur la construction des deux autres et les accélère. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 21 C'est ainsi que les importants progrès réalisés au cours des derniers mois dans la mise en place d'un contrôle interne comptable au sein du ministère peuvent être considérés comme une contribution directe à la valorisation de la culture ministérielle de la qualité. La spécificité d'une démarche qualité repose, en réalité, principalement sur son caractère participatif. En ce sens, et en ce sens seulement, la mission d'audit estime que les démarches qualité sont les plus puissants vecteurs de modernisation d'une administration. La dimension externe Malgré la valeur de ces résultats, on ne peut manquer d'être frappé, en dépit de certaines exceptions très intéressantes, comme le service de la navigation du Nord-Est, par le fait que les démarches des services semblent très peu tournées vers l'extérieur : pas d'information externe, pas d'indicateurs chiffrés d'impact, pas de dispositifs d'écoute clients, tels les questionnaires, jugés difficiles à exploiter. Il est vrai que les services de l'administration appréhendent difficilement cette notion de client : doit-on parler de client, de bénéficiaire, de pétitionnaire, d'administré, de contrôlé ? ... Il n'empêche que l'objet premier d'une démarche qualité est toujours la satisfaction du client. Il y a donc là un paradoxe, mais sans doute est-il seulement apparent. En réalité, la contrainte extérieure est bien présente dans les objectifs poursuivis au travers des démarches qualité et elle le sera même de plus en plus. La seule difficulté est que la satisfaction de cette contrainte n'est pas toujours quantifiable ni même, parfois, observable. Ce sont des événements tels que le naufrage du pétrolier Erika, le 12 décembre 1999, ou encore l'explosion de l'usine AZF de Toulouse, le 21 septembre 2001, qui ont amené la réglementation à exiger un contrôle attentif ou une certification des procédures dans le domaine de la sécurité. Il en est ainsi dans le domaine maritime ; tel est également le cas dans le domaine de la sécurité aérienne et de la sécurité routière. L'objet des démarches qualité est alors clairement d'éviter le renouvellement des catastrophes ou des accidents. De même, dans les domaines comme les remontées mécaniques, les ouvrages d'art, la sûreté nucléaire ou les risques naturels et technologiques où la responsabilité pénale des agents est mise en jeu en matière de sécurité des personnes et des biens, les agents et leur hiérarchie sont motivés pour mener une démarche qualité dont ils attendent des effets sur leur protection personnelle. Une démarche qualité, surtout certifiée, est alors une assurance. Enfin, la certification a permis aux DRIRE d'affirmer leur crédibilité vis-à-vis d'entreprises elles-mêmes certifiées, car « il est difficile de ne pas s'imposer ce qu'on recommande ou impose aux industriels ». L'exemplarité est donc également une raison de conduire une démarche de qualité. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 22 2.6 Les réorganisations : opportunité ou difficulté ? Aujourd'hui, les réorganisations en cours posent la question de l'opportunité, pour les uns du lancement, pour les autres du maintien, d'une démarche qualité : les DRIRE vont s'intégrer aux DREAL, les parcs de l'Équipement vont être transférés aux Départements et les DDE et les DDEA vont devenir des directions départementales interministérielles. En outre, la contrainte de réduction des effectifs, liée à la restructuration en profondeur des politiques publiques, est présente pour la quasi-totalité des services. Sur ce point, les avis sont partagés : - conçue comme un outil de management, la démarche qualité peut être un moteur de la transformation des services, - mais elle peut être freinée par le manque de disponibilité - matérielle, mais aussi intellectuelle - en période de changements importants. L'avis des auditeurs est que les démarches qualité sont de puissants outils d'aide aux réorganisations à condition, bien sûr, de les utiliser avec discernement ­ une qualité attendue d'abord, on l'a vu, des directeurs et chefs de service. Mais il s'ensuit qu'une réserve de principe doit être émise dans les cas où la réorganisation ne s'accompagne pas d'une définition claire des règles de management, ce qui semble être encore aujourd'hui la situation au niveau départemental. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 23 3 LE CONSTAT SUR LES DÉMARCHES QUALITÉ DANS LES ADMINISTRATIONS CENTRALES Les administrations centrales sont concernées à trois titres au moins par les démarches qualité : - comme toute organisation, elles ne peuvent manquer de s'interroger sur l'opportunité de s'engager dans une démarche ; - comme pilotes de l'organisation et du fonctionnement du ministère, elles doivent être attentives aux demandes des services déconcentrés ; - au même titre, elles doivent s'intéresser à la coordination des outils de management que sont la qualité, le contrôle de gestion et le contrôle interne. A partir du questionnaire envoyé à l'ensemble des directions d'administration centrale pour recenser les démarches qualité qui y sont conduites, une série d'entretiens ciblés avec les membres de la mission a permis de distinguer trois catégories. Un tableau synthétique joint, résume les entretiens. 3.1 Directions d'administration centrale impliquées dans une démarche avec les services extérieurs En ce qui concerne la certification ISO, les démarches conjointes les plus avancées se situent essentiellement à la DGAC et à la DGITM/DAM, avec : ­ la direction des services de la Navigation aérienne, service à compétence nationale de 7500 personnes, qui a obtenu avec les deux directions rattachées (direction des Opérations et direction de la Technique et de l'Innovation), un certificat ISO 9001 pour l'ensemble de son activité en avril 2009. Ce certificat unique en administration centrale vient clore une longue démarche, qui a commencé au début des années 2000, de manière déconcentrée avec les certifications ISO successives du service technique de la Navigation aérienne, puis des 5 centres en route de la Navigation aérienne et, enfin, de la plupart des services de la Navigation aérienne (contrôles d'approche des aéroports) à la faveur de leur rattachement à la DNA, devenue DSNA, en 2005. Outre l'intérêt d'une intégration des démarches aux niveaux central et déconcentré, le directeur de la DSNA souligne que la certification unique de sa direction permet d'harmoniser les pratiques et de limiter le coût des audits. Elle a été vue comme un moyen de constitution de cette direction, impliquant directement plusieurs centaines d'agents qui y trouvent un motif de fierté ; la direction de la Sécurité de l'Aviation civile, qui reprend le certificat ISO 9001 obtenu en 2007 par l'ancienne direction du Contrôle de la Sécurité et qui envisage d'intégrer dans un certificat unique les démarches - pour certaines non encore abouties - des directions territoriales de l'Aviation civile qui lui ont été récemment rattachées. Toutefois, cette intégration n'est envisagée qu'à terme, après une analyse approfondie. Plus de 1200 personnes sont concernées. la direction des Affaires maritimes (DGITM), dont la sous-direction de la Sécurité maritime anime le réseau des 5 Centres régionaux opérationnels de Surveillance et de Sauvetage en mer (CROSS), tous déjà certifiés ISO 9001, et qui envisage la certification d'un système de management qualité de la coordination. Relevant de cette même sous-direction, si un seul centre régional de contrôle de la sécurité des navires est déjà certifié, l'ambition affichée par le directeur en avril 2009 est d'obtenir un certificat unique, pour l'administration centrale et tous les services déconcentrés. Page 24 ­ ­ Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Pour ces trois entités, le poids des exigences internationales et communautaires est primordial. La mise en cohérence des pratiques de management de la sécurité et de la qualité est un élément-clef, qui constitue désormais une sorte de principe doctrinal commun à toutes les organisations internationales traitant de sécurité, ainsi qu'aux institutions européennes. Sur ce fondement, les accords internationaux et le droit communautaire imposent un ensemble de normes et mettent en place des systèmes d'audit qui conduisent les administrations nationales à utiliser la certification ISO comme une condition substantielle de mise en conformité avec les référentiels de contrôle spécialisés (par exemple, le code international de gestion de la sécurité en matière maritime dit « code ISM »). 3.2 Directions mettant en cohérence et animant des démarches locales, essentiellement métier, mais non encore engagées dans une démarche formalisée L'exemple souvent cité, on l'a vu, est celui de l'ancienne DARQSI qui a impulsé, puis coordonné la démarche et le calendrier de certification des DRIRE, tout en laissant une forte latitude locale sur les processus concernés et sans avoir eu le temps de s'engager elle-même dans une démarche de certification. Création et animation d'un réseau, partage d'expériences, voire audits croisés, mise en place de référentiels et d'outils informatiques partagés sont typiques de cette démarche. Sont particulièrement concernées à des degrés de maturité divers, la DGPR, pour ses activités de contrôle des barrages, des installations classées, des carrières et des équipements sous pression et la DGALN pour la police de l'eau, de la nature, de la biodiversité et pour le contrôle qualité de la construction. Pour ces directions métier, un écueil peut être l'absence de mutualisation et la dispersion des efforts, en cas de démarche trop déconcentrée, comme cela a été noté pour la police de l'eau. Toutes souhaitent préserver, voire étendre, dans la nouvelle organisation, les certificats locaux obtenus. La mise en cohérence globale des différents processus métier, management et support se ferait au niveau local (DREAL ou DDT ). Faute de pilotage ou d'instructions sur la démarche qualité elle-même, plusieurs notent le risque d'incohérence entre les différentes directions métier lorsqu'elles s'adressent au niveau local. Le secrétariat général est cité comme pouvant jouer un rôle pour ce pilotage. Les constats effectués sur le pilotage qualité des services routiers déconcentrés par le DIT doivent être également rappelés ici. Par ailleurs, comme cela avait été noté pour les DRIRE, la crédibilité d'une direction centrale serait accrue, si elle conduisait elle-même une démarche qualité, vis-à-vis d'échelons locaux plus avancés. En sus des processus de formation et d'habilitation d'agents chargés du contrôle, qui peut constituer la première brique, beaucoup d'efforts restent à accomplir dans le domaine de l'évaluation (audits croisés, externes, notamment) et de l'écoute-client. La constitution d'un réseau qualité par métier et surtout d'outils informatiques permettant le partage de référentiels et d'expériences sont fondamentaux. Là encore, les exigences européennes sont un élément important de motivation pour la qualité du service. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 25 3.3 Directions conduisant diverses démarches se rapprochant de celles de la qualité Ont ainsi été vues : - les actions menées par le service de l'Observation et des Statistiques (SoeS) du CGDD, qui, sous l'impulsion de l'INSEE, met en oeuvre le code des bonnes pratiques de la statistique européenne adopté formellement le 24 février 2005 par la Commission européenne ; - l'activité débutante de la sûreté des installations portuaires, dans une démarche qui pourrait s'inspirer de celle de la DGAC ; - la délégation à la sécurité et à la circulation routières qui développe des outils de communication interministérielle, notamment pour améliorer la collecte des données d'accidentologie. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 26 Directions d'administration centrale du MEEDDAT : démarches qualité DAC Processus métier Certification 9001 Existence de référentiels Convention internationale, déclinaison ISO9001 au maritime Existence et animation d'un réseau qualité Niveau de pilotage de la démarche Remarques DGITM/DAM Cross : Opérationnel (sauvetage) Contrôle pêche Information public DGITM/DAM Sécurité des navires : Contrôle technique des navires sous pavillon Contrôle navires étrangers (port) Formation des marins Les 5 CROSS sont certifiés, le périmètre n'est pas le même Réseau des 5 Cross, Mise en cohérence Personnel satisfait, auditeur Afnor et affichage du contexte de commun maintien de la réduction d'effectifs certification Oui, beaucoup d'inspecteurs sont également auditeurs ISM Note du 10/04/2009 du DAM visant la certification des services centraux et déconcentrés ; mise en place d'un comité de pilotage École de formation des inspecteurs ; démarche de SaintNazaire est exemplaire Directive Directive européenne impose européenne, ISM la certification des 17 centres de sécurité au sens ISO 9001 en 2012 : mise en service des navires, suivi des navires en service. Centre de SaintNazaire certifié. Règlement européen 725/2004 Manque de référentiel pratique Manuel d'audit rédigé et diffusé aux 4 ou 5 auditeurs professionnels DGITM/DST Sûreté des navires et des Pas de calendrier installations portuaires : affiché Contrôle Activité débutante, qui peut s'inspirer de la démarche similaire faite à la DGAC DGPR/SRNH Barrages hydroélectriques Contrôle Instruction des concessions des barrages Les 6 services en région environ 30 ETP, ont été certifiés au titre des DRIRE Oui, en particulier pour l'habilitation des agents du contrôle Celui des DRIRE / Volonté du DREAL maintien de la certification existante, examen d'opportunité de l'extension au contrôle des autres types de barrage Celui des DRIRE Pilotage métier Demande de prolongation de al démarche dans la nouvelle organisation Animation métier. Démarche volontaire dans le cadre du plan stratégique DGPR Amplifier la prise en compte de l'écoute des bénéficiaires. Étendre éventuellement à l'élaboration de la réglementation L'organisation définitive de l'activité n'est pas achevée DGPR/SRT Équipements sous L'activité a été pression, canalisation de certifiée au titre transport de gaz et de des DRIRE fluides, sécurité et distribution du gaz Contrôle ICPE et carrières Contrôle Oui Sous-effectifs et mutation des personnes en charge de la qualité DGPR/SRT L'activité des 940 Oui ETP pour l'ICPE et 100 pour carrières et après-mine a été certifiée au titre des DRIRE Celui des DRIRE Maintenir la démarche, demande de support méthodologique Sous-effectifs DGALN/DEB Eau : Contrôle Instruction de demande d'autorisation Appel à candidature en 2005 pour les départements souhaitant s'engager dans une démarche Arrêt suite à la dispersion induite. Pas de certification visée. 1140 ETP concernés néant Plan de formation Oui type pour les contrôleurs Guides pratiques Feuilles de route et rapports d'activité unifiés. Mise en place d'un logiciel de partage Parcours de Pas en tant que tel formation de 330 agents encore à formaliser Guides à rédiger Outils de partage à développer Parcours de formation des 30 ETP réalisé Existence d'un logiciel de partage Oui Rédaction de guides, développement et gestion d'outils informatiques partagés, volonté de développer la culture d'audits Existence d'un établissement public (ONEMA) assurant le même métier Demande d'un soutien méthodologique de la part du MEDDAT, permettant de diminuer les coûts 200 personnes dépendent du MAP, sous-effectifs RGPP demande le rapprochement des DDEA de l'ONCFS et de l'ONEMA Les CETE pourraient intégrer la qualification dans leur périmètre de certification. Les collectivités locales ne sont pas impliquées DGALN/DEB Nature et biodiversité : Contrôle Volonté de reproduire la démarche faite dans le police de l'eau DGALN/DHUP Construction : contrôle Serait positive Animation et référentiel Audit manque DGAC/DSN Trafic aérien : A Contrôle Information au public Service technique Le STNA puis les CRNA ont d'abord tous été certifiés séparément. La DSNA a été certifiée dans sa globalité en avril 2009 Règlement Oui européen exige que le service en charge doit faire la preuve de son management intégré de la qualité Directives « ciel unique » et certification DSAC La certification unique DSNA simplifie les audits et diminue lEs coûts Forte adhésion des contrôleurs. La démarche qualité a permis d'intégrer toutes les autres démarches (certification, PPO, LOLF, etc.) Cohérence trouvée entre management de la sécurité et management de la qualité DGAC/DSA Tous opérateurs du C transport aérien : Contrôle Certification 2 DAC et l'ex-DSC (250 personnes) ont été certifiés fin 2007. La création de la DSAC (1340 personnes) qui intègre maintenant DSC, DAC et le SCN va conduire à une certification unique après examen détaillé avec un consultant Non envisagée 9 actions qualité engagées pour les 220 agents Oui Oui OACI Directives européennes, Agence européenne de la sécurité aérienne Demande unanime des Difficultés liées à la entités pour une multiplication des certification globale démarches (programme de sécurité de l'État, PPO, LOLF) Très nombreux audits extérieurs CGDD/SOeS Statistiques : Collecte Traitement Restitution en particulier Eurostat Études Code de bonnes pratiques de la statistique européenne, repris par l'INSEE qui donne l'impulsion Essai de constituer un réseau statistique en DREAL Sensibilisation de 10 agents par an aux règles européennes de qualité DSCR Sécurité routière : Collecte de données Communication grand public Contrôles automatisés Permis de conduire Non envisagée, sauf peut-être pour les contrôles automatiques (DPICA) Début de démarche non dans le domaine de l'accidentologie par un cadrage européen Très faible, poste vacant CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS « La qualité : un outil de management participatif » I/ Conclusions et recommandations de portée générale Sur un plan général, l'audit a montré : l'existence au sein du MEEDDM d'une culture qualité riche et d'une dynamique homogène - dans ses caractéristiques essentielles - des démarches qualité qui sont présentes dans près d'un service sur deux ; le caractère structurant de ces démarches non seulement pour la gestion des services, mais encore pour la conduite des réorganisations ; le lien de plus en plus fort établi au niveau international entre la sécurité et la qualité ; l'existence d'un certain nombre d'attentes des services extérieurs (services déconcentrés et services à compétence nationale) envers les administrations centrales qui peuvent être résumées par la formule "impulser sans uniformiser" ; l'existence d'attentes de la part des administrations centrales vis-à-vis du secrétariat général qui portent principalement sur le besoin, tant au niveau central que local, d'une coordination entre les démarches métier et d'une bonne articulation entre celles-ci et les démarches support ; la nécessité pour toute démarche qualité de s'appuyer sur l'implication forte d'un directeur et la capacité de conviction d'un responsable qualité placé auprès de lui. 1°) En fonction de ces constats, la mission d'audit considère, en premier lieu, que l'engagement personnel du secrétaire général sur les questions de qualité constituerait le signe le plus fort qui puisse être donné pour développer les démarches qualité au sein du MEEDDM, en s'appuyant sur la dynamique existante. L'implication du secrétaire général, outre la possibilité d'une lettre d'engagement, pourrait se traduire par la mise en place d'une organisation appropriée. Recommandation n°1 au secrétaire général : adopter au niveau du secrétariat général une organisation de la qualité manifestant son engagement personnel. Cette organisation, calquée sur celle qui se rencontre dans tous les services, comprendrait : - un responsable qualité de niveau A+ placé directement auprès du secrétaire général, - un chargé de mission qualité de niveau A+ ou A, placé au sein du SPES et assisté d'un troisième collaborateur. Cette équipe légère remplirait deux fonctions : préparer les décisions du secrétaire général en matière de politique de qualité, fournir un appui méthodologique aux DAC et aux services extérieurs et assurer la coordination nécessaire. La légèreté de cette équipe répond aux impératifs de laisser une large initiative au niveau local et d'écarter tout excès de bureaucratie contre-productif. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 32 2°) Les motifs exposés ci-dessus conduisent à formuler, à l'intention des responsables des administrations centrales, une recommandation de même type que celle relative au secrétaire général lui-même. La force de cette deuxième recommandation serait d'ailleurs d'autant plus grande que la première serait suivie d'effet. Recommandation n°2 aux responsables des directions générales (ou assimilées) d'administration centrale : adopter une organisation de la qualité manifestant leur engagement personnel et leur volonté de continuer à impulser la dynamique des démarches qualité "métier" dans leur secteur de compétence, sans avoir l'ambition de les uniformiser. Cette organisation pourrait s'inspirer de celle proposée pour le secrétariat général. Elle devra tenir compte du lien étroit existant entre les dispositifs de qualité, de contrôle de gestion et de contrôle interne. 3°) Le constat de l'audit sur l'importance capitale du rôle des responsables qualité dans le succès des démarches qualité conduit à recommander de les reconnaître comme des "spécialistes de domaine". A ce titre, ils doivent être identifiés dans un vivier spécifique de ressources humaines et bénéficier d'une valorisation mieux affirmée qu'elle ne l'est actuellement. Sur la mise en oeuvre de ces principes, la mission d'audit renvoie au rapport du CGEDD n° 005952 -01 relatif à la "Gestion des cadres sur postes du MEEDDAT en directions régionales et départementales : propositions pour des pratiques harmonisées et professionnalisées de gestion par les compétences" (mars 2009). Recommandation n°3 au secrétaire général (direction des Ressources humaines) : assurer la traçabilité des carrières des agents ayant acquis des compétences reconnues en matière de démarches qualité. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 33 II/ Conclusions et recommandations particulières 4°) L'audit a montré que les directeurs ou préfigurateurs de DREAL semblent tous partager la vision de la mission sur le développement naturel "en tache d'huile" des démarches qualité et qu'ils ont fondé ­ ou s'apprêtent à fonder ­ sur cette conception leur stratégie de préservation des acquis des services régionaux préexistants et d'extension ultérieure des démarches qualité au sein de leur direction régionale. L'existence de quelques rares stratégies apparemment discordantes ne constitue pas un motif de préoccupation. En revanche, si les stratégies qui commencent à être mises en oeuvre par les DREAL de la première vague (2009) se heurtaient, sur un nombre trop important de points, à une absence de réponse des administrations centrales aux questions d'harmonisation évoquées dans le rapport, les directeurs de DREAL de la seconde vague (2010) pourraient être enclins à temporiser et donc à laisser remettre en cause les acquis de leurs services. Dans le prolongement de la recommandation n° 2, la mission d'audit appelle donc l'attention du secrétaire général et des directions générales par une recommandation spécifique. Recommandation n°4 au secrétaire général et aux directeurs généraux : veiller à l'extension à toutes les DREAL des certificats et des labels précédemment acquis. 5°) L'audit a montré que la coexistence de plusieurs référentiels qualité dans un même service ne soulevait pas, sauf exception, de difficulté insurmontable. Pour autant, une telle coexistence doit pouvoir être toujours justifiée par les retombées attendues de chacune des démarches engagées. Or, l'attention de la mission a été appelée sur la question particulière ­ mais spécialement importante pour le MEEDDM ­ des normes de qualité environnementale et, notamment, de la norme ISO 14001. Les actions conduites dans le respect de cette norme doivent avoir pour objectif de maîtriser les impacts significatifs pour l'environnement qui peuvent résulter de l'activité de l'organisation certifiée. Les services du MEEDDM risquent d'être confrontés à la nécessité d'un arbitrage entre leur devoir d'exemplarité, dans le cadre de l'application des principes du Grenelle concernant "l'État exemplaire", et la réalité quantitative de l'influence de leur activité sur l'environnement. Le facteur de la dimension du service est à prendre en compte. La mission d'audit n'a pu, faute de temps, approfondir cette question qui peut d'ailleurs être élargie à d'autres normes environnementales (EMAS, ISO 26000, etc. ). Elle formule donc la recommandation suivante. Recommandation n°5 à la commissaire générale au Développement durable : expertiser l'intérêt pour les services du MEEDDM de la norme ISO 14001 et des autres normes environnementales. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 34 6°) Il résulte des constats de l'audit que les démarches Marianne engagées dans le passé ont connu des fortunes diverses. Les situations dans lesquelles l'esprit de ces démarches a été le mieux entretenu sont celles où les exigences d'accueil du public ont été intégrées dans les processus correspondants et reprises dans des certifications ISO ou dans des labels équivalents. La décision prise par le Gouvernement le 12 décembre 2007 de rendre applicable d'ici la fin de l'année 2010 dans tous les services de l'État un véritable référentiel de qualité pour l'accueil des usagers ("référentiel Marianne") est, au vu de l'audit, encore largement méconnue des services. Ceux-ci n'ont donc pas encore pu se prononcer en toute connaissance de cause sur la possibilité d'appliquer cette décision dans le délai prescrit. En fonction de ses autres constats, notamment sur la durée moyenne de mise en oeuvre d'une démarche qualité réussie, la mission d'audit juge fortement improbable que la décision du Gouvernement puisse être appliquée dans tous les services et dans le délai prescrit de fin 2010. Elle doit, en particulier, rappeler que des interrogations sont formulées sur la définition des services concernés par le référentiel et, surtout, qu'il existe dans les services les plus concernés ­ à savoir les services départementaux ­ une incertitude sur les règles de management qui est incompatible avec le déploiement de quelque démarche de qualité que ce soit. En transposant les résultats révélés par l'audit, la mission formule cependant une recommandation qu'elle estime réaliste, sous la seule réserve d'une expertise des exigences du référentiel Marianne qu'elle n'avait pas vocation à réaliser. Recommandation n°6 au secrétaire général : proposer au comité de Modernisation des Politiques publiques de transformer l'obligation de généralisation du référentiel Marianne au 1er janvier 2011 en obligation ­ pour les services recevant du public - d'intégrer, à compter du 1er janvier 2010, les exigences de ce référentiel dans toute démarche visant une certification ou une labellisation. Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 35 7°) Enfin, l'audit fait apparaître le risque de certaines incompréhensions sur la politique qualité conduite dans les services déconcentrés par la direction des Infrastructures de Transport (DIT). Pour contribuer à éviter ce risque, la mission d'audit formule la recommandation suivante. Recommandation n° 7 au directeur général des infrastructures, des transports et de la mer : ­ donner aux DIR et aux SMO plus d'initiative sur les modalités pratiques de mise en oeuvre des circulaires des 7 janvier et 2 mai 2008 ; ­ préciser les missions de la MARRN ; ­ animer, au niveau de la direction des Infrastructures de Transport, un réseau qualité des SMO. Emmanuel CAQUOT Ingénieur général des Mines Christine DELCOURT Inspectrice de l'Équipement Claude DE MARTEL Inspecteur général de l'Équipement Denis PAYEN Ingénieur général des Ponts et Chaussées Éric SESBOUE Ingénieur général des Ponts et Chaussées Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 36 Annexes Annexe 1 : Note du secrétaire général au vice-président du CGEDD en date du 17 octobre 2008 valant lettre de commande Annexe 2 : Extrait du cahier des charges de l'audit : « les facteurs de réussite d'une démarche qualité » Annexe 3 : Note de l'équipe d'audit aux services sur l'enquête relative aux démarches qualité au MEEDDAT en date du 18 février 2009 (avec tableau de recensement des actions) Annexe 4 : Liste des auditeurs de MIGT, des services « extérieurs »audités et des démarches qualité étudiées Annexe 5 : Liste des personnes rencontrées classées par sites Annexe 6 : Liste des responsables qualité rencontrés Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 37 Annexe 1 ­ Lettre de mission Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 38 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 39 Annexe 2 ­ Extrait du cahier des charges de l'audit " les facteurs de réussite d'une démarche qualité " Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 40 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 41 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 42 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 43 Annexe 3 ­ Note de l'équipe d'audit aux services du MEEDDAT Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 44 Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 45 Rapport n°006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 46 Annexe 4 ­ Liste des auditeurs de MIGT, des services " extérieurs " audités et des démarches qualités étudiées Audit des démarches qualité dans les services du MEEDDAT LISTE DES SERVICES AUDITES MIGT ET AUDITEURS 1 ­ Nord Pas-de-Calais Picardie Madeleine Grancher André Foucart SERVICES AUDITES DDE Aisne ACTIONS CONSIDEREES Toutes démarches dont Marianne Référentiel type ISO + SG Maintien certif. DRIRE Ex-DIREN (hydrobiologie) Bilan carbone Charte Marianne Commande publique Actes administratifs Courrier administratif Charte Marianne CETE Nord Picardie DREAL Nord Pas-de-Calais 2 ­ Île-de-France Guy Barrey DDE Seine Saint-Denis dans le cadre d'une inspection DDE Val d'Oise DREIF SMO 3 / 4 ­ Centre Haute et Basse Normandie Michèle Joigny Jean-Claude Diquet Dominique Ducos-Fonfrede 5 ­ Bretagne Pays de la Loire Christian Dieudonné Michel Gombert Paul Kelifa DREAL Haute-Normandie DDE Orne ANAH - Urbanisme DRAM Pays de la Loire DDE Ille-et-Vilaine ISO 9001 Parc ­ ADS ­ Crues -Ingénierie Projet certif. Recrutement Charte Marianne - CSM Extension certification DRIRE CIFP Nantes DRE Bretagne Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 47 6 ­ Poitou-Charente Aquitaine Éric Sesboüé Jacques Nadeau 7 ­ Limousin MidiPyrénées Jean-Alfred Bedel Christine Bouchet Michel Saillard Alain Soucheleau DREAL Aquitaine (DRIRE ­ DRE/SMO) CETE Sud-Ouest (siège et laboratoire 33) DRE + DIREN Limousin / SMO DREAL Midi-Pyr. + exDIREN et ex-DRIRE DDEA Hautes-Pyrénées DIR/SO BIRM-TG + parc routier SMQ processus ingéniérie. Extension certification Extension / maintien certificatn FARU et Marianne Création d'une mission qualité ADS Référentiel Marianne ISO ­ Objectif certif. DREAL Ingénierie ­ Compta marchés Entretien exploitation Parc / BIRM / Marianne / ADS ISO COFRAC ISO Labos Charte Marianne (avec DRE) Maintien certif. DRIRE 8 - Champagne-Ardenne Lorraine Alsace Yannick Tomasi André Chognot Henri Lair Mireille Schmitt 9 ­ Franche-Comté Bourgogne Joël Chaperon Catherine Marcq 10 ­ Auvergne RhôneAlpes Jean-Pierre Bourgoin Pierre Garnier DREAL Champagne-Ardenne DRE / DRIRE Lorraine SN Nord-Est DDEA Yonne DRIRE Bourgogne DRIRE/DREAL Rhône Alpes DIR Centre Est DDE Isère STRMTG 11 ­ Languedoc-Roussillon PACA Corse Michel Wepierre Jacques Sarafian DREAL 13 CIFP Aix Extension certification Processus actions formation 9 domaines d'activités 12 ­ DOM Mayotte St Pierre DDE Guyane Christian Jamet dans le cadre d'une inspection Firmino Fraccaro Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 48 Annexe 5 ­ Liste des personnes rencontrées par site CGDD TREGOUËT Bruno : chef du service de l'Observation et des Statistiques (SOeS) RIBON Olivier : chef du bureau de la statistique (SOeS) CGPC BRILLET Bernard : coordonnateur de la commission spéciale du Développement durable TREMPAT Yves : coordonnateur du collège Recherche et Technologie CGIET BRYDEN Alan : ingénieur général des mines DGAC HAMY Marc : directeur des Services de la Navigation aérienne (DSNA) ROUSSE Florence : directrice de la Sécurité de l'Aviation civile (DSAC) BLED Charles-Henri : responsable Qualité Pilotage de la Performance par les Objectifs DGALN FOURNIER Matthieu : chargé de mission ­ Bureau des Partenariats et des Actions territoriales QC 2 ­ Sous-direction de la Qualité et du Développement durable dans la Construction GREBOT Benjamin : chef du bureau des Polices "eau" et "nature" AT 5 ­ Sousdirection de l'Action territoriale et de la Législation eau et matières premières Direction de l'Eau et de la Biodiversité DGITM DAM LEVERT Éric : sous-directeur des Gens de Mer et de l'Enseignement maritime (GM) MASSART Luc : bureau de la Formation et de l'Emploi maritime (GM1) FONTAN Jean ­ Luc : bureau des Phares et Balises SM 4 (sous-direction de la Sécurité maritime SM) MITTON Pierre : chargé de mission Qualité ­ Sous-direction de la Sécurité maritime DIT GOERGEN Alain : chef du bureau de la Qualité et du Fonctionnement des Services SRD 4 (sous-direction des Services routiers déconcentrés et du Contrôle de Gestion) ROBICHON Yves : chef de la mission d'Audit du Réseau routier National DST DESCHAMPS Michel : chef de la mission Sûreté Défense Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 49 DGPR GOELLNER Jérôme : chef du service des Risques technologiques KAHAN Jean-Marc : chef du service technique de l'Énergie électrique, des grands Barrages et de l'Hydraulique CANAVAGGIO Pierre : adjoint au chef du bureau de la Réglementation, du Pilotage de l'Inspection et des Contrôles de Qualité ; responsable Qualité PAULTRE Sophie : responsable Formation Communication - Bureau de la Réglementation, du Pilotage de l'Inspection et des Contrôles de Qualité DSCR FERREOL Catherine : adjointe au sous-directeur des Actions transversales et des Ressources SG BONNEVILLE Annick : adjointe au sous-directeur de la Modernisation - Service du Pilotage et de l'Évolution des Services ROBINET Virginie : chef du bureau Stratégie et Processus de Modernisation - Sousdirection de la Modernisation STRACZEK Jean-Luc : adjoint au chef du bureau Stratégie et Processus de Modernisation - Sous-direction de la Modernisation MIGT 1 DREAL Nord ­ Pas-de-Calais PASCAL Michel : directeur régional JOSCHT Philippe : directeur régional adjoint LECLERCQ José : responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) SAUVAGE André : adjoint du responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion CHEVREUIL Agnès : responsable des pôles support intégrés (précédemment adjointe de la secrétaire générale de la DRDE) DIREN Nord ­ Pas-de-Calais VERDEVOYE Patrick : responsable du laboratoire d'hydrobiologie CETE Nord ­ Picardie Siège VAZELLE Jean Daniel : directeur LABIT Julien : directeur adjoint SAILLY Jacques : responsable qualité Laboratoire de Saint-Quentin CHABANNE Philippe : directeur BERCHE Véronique : directrice adjointe DERICK Thomas : resp. Management Qualité (RMQ) et responsable du service gal SEBAOUN Kathy : responsable de l'activité "Équipements de la route" JEANJEAN Patrick : responsable de l'activité "Audits, sols, matériaux et instrumentation" Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 50 DDE Aisne BRENNE Dominique : directeur départemental adjoint BONNARDOT Michel : secrétaire général MAIRE Joëlle : responsable de la cellule Contrôle de gestion, modernisation, communication MATHIEU Alex : chef du Parc (p.i.) RISBOURG Jean-Luc : chef du service Risques, Crise, Sécurité routière" MIGT 2 RIOUFOL Régis IGPC, détaché auprès de la DGITM DDE 93 BERG Patrick : directeur départemental SCHMITT Hervé : directeur adjoint BOUTTEAU Bertrand : chef du service "Ingénierie de grands projets" (SIGP) FEBVAY Thierry : chef du service "Habitat et Renouvellement urbain" BRINCAL Rosalie : pôle réglementaire du service Circulat° et Sécurité routières (le Parc) CHERTON ­ SAUNIER Aline : secrétariat général GRIN Sylviane : secrétaire PORE du BREIL Alain : chef de cabinet, chargé de communication, médiateur SANTONI Jean-Louis : bureau de la logistique DDE 95 LETELLIER Béatrice : chargée de communication MAES Claudine : chef du bureau adm. au service d'Ingénierie et d'Appui territorial (SIAT) MASSIEUX Yvette : conseiller de gestion et management PETCHINIOUCK Éric : chef du bureau du cabinet (direction) MIGT 3/4 DREAL Haute ­ Normandie DUCROCQ Philippe : directeur régional LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion DDE Orne COLLÉONY Jean ­ Marie : directeur départemental MORVAN Gilles : adjoint au directeur départemental DUFEIL Patrick : chef du service des Solidarités urbaines et interministérielles(SSUI) ALLAIN David : chef du bureau du Logement (SSUI) LE CRONC Julien : chef de l'unité ADS ROUX Étienne : chef du bureau Politique de la Ville et Renouvellement urbain (précédemment chef de l'unité ADS) LELIARD Anne : animatrice qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 51 MIGT 5 DRE Bretagne LE GUEN Jean-Louis : responsable du Centre Support mutualisé TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle, Gestion et Qualité au Centre Support mutualisé DRAM des Pays de Loire VERMEULEN Patrice : directeur régional BRILLAULT Alain : directeur de l'Ecole nationale de la Marine marchande de Nantes LGER Marc : responsable du centre de Sécurité des Navires de Saint-Nazaire CIFP de Nantes ROUPPERT Patrice : directeur DESSEIGNE Pascale : directrice adjointe, directrice de projet de la démarche qualité PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité DDE Ille-et-Vilaine PRIOL Alain : directeur départemental par intérim BRAS Lionel : responsable du service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction FAGART Thomas : responsable du bureau d'Assistance au Développement local (service de l'Ingénierie publique) LE FALHER Laurent : service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) PORCHER Johan : responsable de l'unité Urbanisme et Droit des Sols (service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction) QUESNEAU Bruno : responsable du service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) THAI-VAN May-Jeanne : responsable du Parc départemental MIGT 6 DRE Aquitaine DUVETTE Michel : directeur régional BOSCHAT Michel : responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) SERRUS Laurent : adjoint du responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DARLES Philippe : responsable d'opérations (SMO) Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 52 DRIRE Aquitaine RUSSAC Patrice : directeur régional, préfigurateur DREAL PAWLACZYK Hervé : responsable Qualité FAUVRE Daniel : adjoint au directeur régional et chef de la division Environnement industriel / Sous-sol GATINEL Didier : chef du groupe de subdivisions de la Gironde LESUEUR Sandrine : technicien supérieur au groupe de subdivisions de la Gironde NORMAND Annie : secrétaire générale LUCQIAUD Nadine : chargée d'accueil ALLAUX Monique : ingénieur à la division Environnement industriel / Sous-sol LEMAINQUE Alain : chef de la division Techniques industrielles et Énergie FREMAUX Christelle : ingénieur à la division Techniques industrielles et Énergie CETE Sud-Ouest RIVIÈRE Delphin : directeur DUPRESSOIR Jean-Louis : directeur-adjoint LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité SZYMANSKI Christelle : chef du Personnel LUC Christophe : chef de groupe (Département Sécurité, Exploitation, Informations routières) BESSONIES Patrick : pôle Intégration (Département Informatique et Modernisation) POUGET Brigitte : chef de projet (Département Aménagement et Infrastructures) PASCO Yves : directeur du laboratoire régional de Bordeaux GAUTIER Yves : responsable qualité du laboratoire régional de Bordeaux MIGT 7 DRE Limousin MAUD Robert : directeur régional AUZANET Patrick : responsable qualité BUGE Francis : chef du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DREAL Midi ­ Pyrénées BERGEOT Laurent : directeur adjoint CANAC Claude : secrétaire général CORTES Rémy : responsable qualité DEVOS Pierre : adjoint chef du service Développement industriel et technologique ANJARD Rodolphe : secrétaire général de la DRAF Midi-Pyrénées, ancien secrétaire général adjoint de la DIREN FREJEFOND Étienne : chef de la division Connaissance et Planification de Bassin GROSSET Gérard : chef du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 53 DIR Sud ­ Ouest CHEMIN Daniel : directeur interdépartemental CHRISTEL Anne : chef de la mission Qualité COULOMB Christian : chef du pôle Qualité ­ Développement durable GODILLON Christian : chef du service d'Investissement routier (SIR) Toulouse DDEA Hautes ­ Pyrénées CLERC Yves : directeur adjoint JAMET Gérard : chef du Parc routier EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) ROUCH Bruno : chef du service territorial Tarbes-Montagne ALLIEZ Bernard : responsable Qualité - Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) MIGT 8 DREAL Champagne-Ardennes MOURLON Sophie : directrice adjointe MARIE Christian : directeur adjoint FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité BOYER Jean-François : responsable de la mission Pilotage et Stratégie CATAING Catherine : responsable de l'unité territoriale Aube/Haute-Marne CHOPIN Fabrice : responsable subdivision bidépartementale Contrôles techniques BIGNET Marie-Laure : inspectrice Installations classées FARCY (de) Céline : inspectrice Installations classées, correspondant local Qualité DRIRE Lorraine LIGER Alain : directeur MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Énergie BOUVIE - : adjoint au chef de la division Contrôles techniques et Énergie MARNET Alain : secrétaire général MARKOVICCI Clémentine : responsable Environnement industriel FOLNY Gérard : chef du groupe de subdivision Moselle DIREN Lorraine GAUER Catherine : secrétaire générale MATTE Jean-Luc : responsable Assurance Qualité du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 54 Service de la Navigation du Nord - Est MORETEAU Jean-Philippe : directeur ABELE Jean : directeur adjoint COURTEAU Michel : chef de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement DVE, en charge des relations avec les usagers MANGIN Xavier : secrétaire général adjoint VERMOREL Olivier : responsable de l'arrondissement Prospective et Gestion financière TAVUTIAUX Daniel : subdivisionnaire de Nancy MARTIN Daniel : adjoint au subdivisionnaire de Nancy FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU MIGT 9 DRIRE Bourgogne QUINTIN Christophe : directeur régional DUREL Jean ­ Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et Qualité Environnement VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement DDEA Yonne SIMON Philippe : directeur départemental CASTEL Yves : directeur départemental adjoint PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité BOUAZIZ Agnès : chef du service Habitat, Urbanisme, Renouvellement urbain COMAIRAS Marc : responsable de la cellule ADS TESSIOT Florence : secrétaire général MORENO Françoise : responsable de la cellule Affaires juridiques MIGT 10 DIR Centre - Est HIRSCH Denis : directeur interdépartemental BRAZILLIER Didier : directeur Ingénierie DUPUIS Yves : directeur Exploitation PLATTNER Pascal : responsable Qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 55 DREAL Rhône ­ Alpes LEDENVIC Philippe : directeur régional DRIRE Rhône-Alpes, préfigurateur METRAL Patrick : responsable qualité DRIRE Rhône-Alpes DDE Isère LEMOT Pierre : directeur adjoint JOURNET Roger : chef du service Sécurité de la Circulation des Transports (SSCT) THIVOLLE Dominique : chef du Parc LIOTARD Pierre : responsable Qualité parc BONNEFOND (de la) Arnaud : chef du Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Rransports guidés (BIRMTG) BOUAS Daniel : responsable qualité BIRMTG FUGIER Martine : service Logement Habitat, précédemment chargée de communication STRMTG PFEIFFER Daniel : chef du Service Technique des Remontées Mécaniques et des Transports guidés PREMET Éric : responsable Qualité MIGT 11 DREAL Provence Alpes Côte-d'Azur ROY Laurent : directeur régional MONCLAR Michel : secrétaire général GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité, Sécurité, Environnement CIFP d'Aix-en-Provence ACREMANN Jean ­ Marc : directeur DESCOINS Hervé : chargé de mission LOLF - modernisation MASTORAS Patrick : responsable de la Programmation, Régulation d'Activité TROUCHE René : chef de pôle Ressources Communication Conseil -nformatique Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 56 Annexe 6 ­ Liste des responsables qualité rencontrés BLED Charles-Henri : responsable Qualité Pilotage de la Performance par les Objectifs - DSAC-DGAC FOURNIER Matthieu : chargé de mission ­ Bureau des Partenariats et des Actions territoriales QC 2 ­ Sous-direction de la Qualité et du Développement durable dans la Construction - DGALN MASSART Luc : bureau de la Formation et de l'Emploi maritime (GM1) ­ DAMDGITM FONTAN Jean-Luc : bureau des Phares et Balises SM 4 (sous-direction de la Sécurité maritime SM) - DAM-DGITM MITTON Pierre : chargé de mission Qualité - Sous-direction de la Sécurité maritime DAM-DGITM GOERGEN Alain : chef du bureau de la Qualité et du Fonctionnement des Services SRD 4 (sous-direction des Services routiers déconcentrés et du Contrôle de Gestion) ­ DIT - DGITM CANAVAGGIO Pierre : adjoint au chef du bureau de la Réglementation, du Pilotage de l'Inspection et des Contrôles de Qualité ; responsable Qualité ­ DGPR LECLERCQ José : responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAUVAGE André : adjoint du responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAILLY Jacques : responsable Qualité- CETE Nord Picardie DERICK Thomas : responsable Management Qualité (RMQ) et responsable du service général laboratoire de Saint-Quentin - CETE Nord ­ Picardie MAIRE Joëlle : responsable de la cellule Contrôle de gestion Modernisation Communication DDE Aisne LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification - DREAL Haute-Normandie CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion - DREAL HauteNormandie LELIARD Anne : animatrice Qualité - DDE Orne Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 57 TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle Gestion et Qualité au entre Support mutualisé - DRE Bretagne DESSEIGNE Pascale : secrétaire générale, directrice de projet de la démarche qualité CIFP de Nantes PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité - CIFP de Nantes BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine PAWLACZYK Hervé : responsable qualité DRIRE Aquitaine LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité - CETE Sud-Ouest GAUTIER Yves : responsable Qualité du laboratoire régional de Bordeaux- CETE Sud-Ouest AUZANET Patrick : responsable Qualité - DRE Limousin CORTES Rémy : responsable Qualité DREAL Midi-Pyrénées CHRISTEL Anne : chef de la mission qualité - DIR Sud-Ouest COULOMB Christian : chef du pôle Qualité Développement durable - DIR Sud-Ouest EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) - DDEA Hautes-Pyrénées ALLIEZ Bernard : responsable Qualité bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) - DDEA Hautes-Pyrénées FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité - DREAL ChampagneArdennes MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Energie - DRIRE Lorraine MATTE Jean-Luc : responsable assurance qualité du laboratoire d'hydrobiologie DIREN Lorraine Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 58 LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) , en charge des relations avec les usagers - Service de la Navigation du Nord-Est FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU Service de la Navigation du Nord -Est DUREL Jean-Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et de la Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité - DDEA Yonne PLATTNER Pascal : responsable Qualité - DIR Centre-Est METRAL Patrick : responsable Qualité - DRIRE Rhône-Alpes LIOTARD Pierre : responsable Qualité Parc - DDE Isère BOUAS Daniel : responsable Qualité BIRMTG - DDE Isère PREMET Eric : responsable Qualité ­ STRMTG GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité Sécurité Environnement - DREAL Provence Alpes Côte d'Azur Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 59  (ATTENTION: OPTION ierie de grands projets" (SIGP) FEBVAY Thierry : chef du service "Habitat et Renouvellement urbain" BRINCAL Rosalie : pôle réglementaire du service Circulat° et Sécurité routières (le Parc) CHERTON ­ SAUNIER Aline : secrétariat général GRIN Sylviane : secrétaire PORE du BREIL Alain : chef de cabinet, chargé de communication, médiateur SANTONI Jean-Louis : bureau de la logistique DDE 95 LETELLIER Béatrice : chargée de communication MAES Claudine : chef du bureau adm. au service d'Ingénierie et d'Appui territorial (SIAT) MASSIEUX Yvette : conseiller de gestion et management PETCHINIOUCK Éric : chef du bureau du cabinet (direction) MIGT 3/4 DREAL Haute ­ Normandie DUCROCQ Philippe : directeur régional LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion DDE Orne COLLÉONY Jean ­ Marie : directeur départemental MORVAN Gilles : adjoint au directeur départemental DUFEIL Patrick : chef du service des Solidarités urbaines et interministérielles(SSUI) ALLAIN David : chef du bureau du Logement (SSUI) LE CRONC Julien : chef de l'unité ADS ROUX Étienne : chef du bureau Politique de la Ville et Renouvellement urbain (précédemment chef de l'unité ADS) LELIARD Anne : animatrice qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 51 MIGT 5 DRE Bretagne LE GUEN Jean-Louis : responsable du Centre Support mutualisé TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle, Gestion et Qualité au Centre Support mutualisé DRAM des Pays de Loire VERMEULEN Patrice : directeur régional BRILLAULT Alain : directeur de l'Ecole nationale de la Marine marchande de Nantes LGER Marc : responsable du centre de Sécurité des Navires de Saint-Nazaire CIFP de Nantes ROUPPERT Patrice : directeur DESSEIGNE Pascale : directrice adjointe, directrice de projet de la démarche qualité PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité DDE Ille-et-Vilaine PRIOL Alain : directeur départemental par intérim BRAS Lionel : responsable du service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction FAGART Thomas : responsable du bureau d'Assistance au Développement local (service de l'Ingénierie publique) LE FALHER Laurent : service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) PORCHER Johan : responsable de l'unité Urbanisme et Droit des Sols (service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction) QUESNEAU Bruno : responsable du service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) THAI-VAN May-Jeanne : responsable du Parc départemental MIGT 6 DRE Aquitaine DUVETTE Michel : directeur régional BOSCHAT Michel : responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) SERRUS Laurent : adjoint du responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DARLES Philippe : responsable d'opérations (SMO) Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 52 DRIRE Aquitaine RUSSAC Patrice : directeur régional, préfigurateur DREAL PAWLACZYK Hervé : responsable Qualité FAUVRE Daniel : adjoint au directeur régional et chef de la division Environnement industriel / Sous-sol GATINEL Didier : chef du groupe de subdivisions de la Gironde LESUEUR Sandrine : technicien supérieur au groupe de subdivisions de la Gironde NORMAND Annie : secrétaire générale LUCQIAUD Nadine : chargée d'accueil ALLAUX Monique : ingénieur à la division Environnement industriel / Sous-sol LEMAINQUE Alain : chef de la division Techniques industrielles et Énergie FREMAUX Christelle : ingénieur à la division Techniques industrielles et Énergie CETE Sud-Ouest RIVIÈRE Delphin : directeur DUPRESSOIR Jean-Louis : directeur-adjoint LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité SZYMANSKI Christelle : chef du Personnel LUC Christophe : chef de groupe (Département Sécurité, Exploitation, Informations routières) BESSONIES Patrick : pôle Intégration (Département Informatique et Modernisation) POUGET Brigitte : chef de projet (Département Aménagement et Infrastructures) PASCO Yves : directeur du laboratoire régional de Bordeaux GAUTIER Yves : responsable qualité du laboratoire régional de Bordeaux MIGT 7 DRE Limousin MAUD Robert : directeur régional AUZANET Patrick : responsable qualité BUGE Francis : chef du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DREAL Midi ­ Pyrénées BERGEOT Laurent : directeur adjoint CANAC Claude : secrétaire général CORTES Rémy : responsable qualité DEVOS Pierre : adjoint chef du service Développement industriel et technologique ANJARD Rodolphe : secrétaire général de la DRAF Midi-Pyrénées, ancien secrétaire général adjoint de la DIREN FREJEFOND Étienne : chef de la division Connaissance et Planification de Bassin GROSSET Gérard : chef du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 53 DIR Sud ­ Ouest CHEMIN Daniel : directeur interdépartemental CHRISTEL Anne : chef de la mission Qualité COULOMB Christian : chef du pôle Qualité ­ Développement durable GODILLON Christian : chef du service d'Investissement routier (SIR) Toulouse DDEA Hautes ­ Pyrénées CLERC Yves : directeur adjoint JAMET Gérard : chef du Parc routier EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) ROUCH Bruno : chef du service territorial Tarbes-Montagne ALLIEZ Bernard : responsable Qualité - Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) MIGT 8 DREAL Champagne-Ardennes MOURLON Sophie : directrice adjointe MARIE Christian : directeur adjoint FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité BOYER Jean-François : responsable de la mission Pilotage et Stratégie CATAING Catherine : responsable de l'unité territoriale Aube/Haute-Marne CHOPIN Fabrice : responsable subdivision bidépartementale Contrôles techniques BIGNET Marie-Laure : inspectrice Installations classées FARCY (de) Céline : inspectrice Installations classées, correspondant local Qualité DRIRE Lorraine LIGER Alain : directeur MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Énergie BOUVIE - : adjoint au chef de la division Contrôles techniques et Énergie MARNET Alain : secrétaire général MARKOVICCI Clémentine : responsable Environnement industriel FOLNY Gérard : chef du groupe de subdivision Moselle DIREN Lorraine GAUER Catherine : secrétaire générale MATTE Jean-Luc : responsable Assurance Qualité du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 54 Service de la Navigation du Nord - Est MORETEAU Jean-Philippe : directeur ABELE Jean : directeur adjoint COURTEAU Michel : chef de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement DVE, en charge des relations avec les usagers MANGIN Xavier : secrétaire général adjoint VERMOREL Olivier : responsable de l'arrondissement Prospective et Gestion financière TAVUTIAUX Daniel : subdivisionnaire de Nancy MARTIN Daniel : adjoint au subdivisionnaire de Nancy FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU MIGT 9 DRIRE Bourgogne QUINTIN Christophe : directeur régional DUREL Jean ­ Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et Qualité Environnement VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement DDEA Yonne SIMON Philippe : directeur départemental CASTEL Yves : directeur départemental adjoint PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité BOUAZIZ Agnès : chef du service Habitat, Urbanisme, Renouvellement urbain COMAIRAS Marc : responsable de la cellule ADS TESSIOT Florence : secrétaire général MORENO Françoise : responsable de la cellule Affaires juridiques MIGT 10 DIR Centre - Est HIRSCH Denis : directeur interdépartemental BRAZILLIER Didier : directeur Ingénierie DUPUIS Yves : directeur Exploitation PLATTNER Pascal : responsable Qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 55 DREAL Rhône ­ Alpes LEDENVIC Philippe : directeur régional DRIRE Rhône-Alpes, préfigurateur METRAL Patrick : responsable qualité DRIRE Rhône-Alpes DDE Isère LEMOT Pierre : directeur adjoint JOURNET Roger : chef du service Sécurité de la Circulation des Transports (SSCT) THIVOLLE Dominique : chef du Parc LIOTARD Pierre : responsable Qualité parc BONNEFOND (de la) Arnaud : chef du Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Rransports guidés (BIRMTG) BOUAS Daniel : responsable qualité BIRMTG FUGIER Martine : service Logement Habitat, précédemment chargée de communication STRMTG PFEIFFER Daniel : chef du Service Technique des Remontées Mécaniques et des Transports guidés PREMET Éric : responsable Qualité MIGT 11 DREAL Provence Alpes Côte-d'Azur ROY Laurent : directeur régional MONCLAR Michel : secrétaire général GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité, Sécurité, Environnement CIFP d'Aix-en-Provence ACREMANN Jean ­ Marc : directeur DESCOINS Hervé : chargé de mission LOLF - modernisation MASTORAS Patrick : responsable de la Programmation, Régulation d'Activité TROUCHE René : chef de pôle Ressources Communication Conseil -nformatique Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 56 Annexe 6 ­ Liste des responsables qualité rencontrés BLED Charles-Henri : responsable Qualité Pilotage de la Performance par les Objectifs - DSAC-DGAC FOURNIER Matthieu : chargé de mission ­ Bureau des Partenariats et des Actions territoriales QC 2 ­ Sous-direction de la Qualité et du Développement durable dans la Construction - DGALN MASSART Luc : bureau de la Formation et de l'Emploi maritime (GM1) ­ DAMDGITM FONTAN Jean-Luc : bureau des Phares et Balises SM 4 (sous-direction de la Sécurité maritime SM) - DAM-DGITM MITTON Pierre : chargé de mission Qualité - Sous-direction de la Sécurité maritime DAM-DGITM GOERGEN Alain : chef du bureau de la Qualité et du Fonctionnement des Services SRD 4 (sous-direction des Services routiers déconcentrés et du Contrôle de Gestion) ­ DIT - DGITM CANAVAGGIO Pierre : adjoint au chef du bureau de la Réglementation, du Pilotage de l'Inspection et des Contrôles de Qualité ; responsable Qualité ­ DGPR LECLERCQ José : responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAUVAGE André : adjoint du responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAILLY Jacques : responsable Qualité- CETE Nord Picardie DERICK Thomas : responsable Management Qualité (RMQ) et responsable du service général laboratoire de Saint-Quentin - CETE Nord ­ Picardie MAIRE Joëlle : responsable de la cellule Contrôle de gestion Modernisation Communication DDE Aisne LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification - DREAL Haute-Normandie CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion - DREAL HauteNormandie LELIARD Anne : animatrice Qualité - DDE Orne Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 57 TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle Gestion et Qualité au entre Support mutualisé - DRE Bretagne DESSEIGNE Pascale : secrétaire générale, directrice de projet de la démarche qualité CIFP de Nantes PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité - CIFP de Nantes BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine PAWLACZYK Hervé : responsable qualité DRIRE Aquitaine LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité - CETE Sud-Ouest GAUTIER Yves : responsable Qualité du laboratoire régional de Bordeaux- CETE Sud-Ouest AUZANET Patrick : responsable Qualité - DRE Limousin CORTES Rémy : responsable Qualité DREAL Midi-Pyrénées CHRISTEL Anne : chef de la mission qualité - DIR Sud-Ouest COULOMB Christian : chef du pôle Qualité Développement durable - DIR Sud-Ouest EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) - DDEA Hautes-Pyrénées ALLIEZ Bernard : responsable Qualité bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) - DDEA Hautes-Pyrénées FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité - DREAL ChampagneArdennes MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Energie - DRIRE Lorraine MATTE Jean-Luc : responsable assurance qualité du laboratoire d'hydrobiologie DIREN Lorraine Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 58 LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) , en charge des relations avec les usagers - Service de la Navigation du Nord-Est FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU Service de la Navigation du Nord -Est DUREL Jean-Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et de la Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité - DDEA Yonne PLATTNER Pascal : responsable Qualité - DIR Centre-Est METRAL Patrick : responsable Qualité - DRIRE Rhône-Alpes LIOTARD Pierre : responsable Qualité Parc - DDE Isère BOUAS Daniel : responsable Qualité BIRMTG - DDE Isère PREMET Eric : responsable Qualité ­ STRMTG GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité Sécurité Environnement - DREAL Provence Alpes Côte d'Azur Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 59  INVALIDE) (ATTENTION: OPTION (le Parc) CHERTON ­ SAUNIER Aline : secrétariat général GRIN Sylviane : secrétaire PORE du BREIL Alain : chef de cabinet, chargé de communication, médiateur SANTONI Jean-Louis : bureau de la logistique DDE 95 LETELLIER Béatrice : chargée de communication MAES Claudine : chef du bureau adm. au service d'Ingénierie et d'Appui territorial (SIAT) MASSIEUX Yvette : conseiller de gestion et management PETCHINIOUCK Éric : chef du bureau du cabinet (direction) MIGT 3/4 DREAL Haute ­ Normandie DUCROCQ Philippe : directeur régional LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion DDE Orne COLLÉONY Jean ­ Marie : directeur départemental MORVAN Gilles : adjoint au directeur départemental DUFEIL Patrick : chef du service des Solidarités urbaines et interministérielles(SSUI) ALLAIN David : chef du bureau du Logement (SSUI) LE CRONC Julien : chef de l'unité ADS ROUX Étienne : chef du bureau Politique de la Ville et Renouvellement urbain (précédemment chef de l'unité ADS) LELIARD Anne : animatrice qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 51 MIGT 5 DRE Bretagne LE GUEN Jean-Louis : responsable du Centre Support mutualisé TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle, Gestion et Qualité au Centre Support mutualisé DRAM des Pays de Loire VERMEULEN Patrice : directeur régional BRILLAULT Alain : directeur de l'Ecole nationale de la Marine marchande de Nantes LGER Marc : responsable du centre de Sécurité des Navires de Saint-Nazaire CIFP de Nantes ROUPPERT Patrice : directeur DESSEIGNE Pascale : directrice adjointe, directrice de projet de la démarche qualité PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité DDE Ille-et-Vilaine PRIOL Alain : directeur départemental par intérim BRAS Lionel : responsable du service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction FAGART Thomas : responsable du bureau d'Assistance au Développement local (service de l'Ingénierie publique) LE FALHER Laurent : service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) PORCHER Johan : responsable de l'unité Urbanisme et Droit des Sols (service de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Construction) QUESNEAU Bruno : responsable du service de Prévision des Crues (service Sécurité Contrôle Contentieux) THAI-VAN May-Jeanne : responsable du Parc départemental MIGT 6 DRE Aquitaine DUVETTE Michel : directeur régional BOSCHAT Michel : responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) SERRUS Laurent : adjoint du responsable du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DARLES Philippe : responsable d'opérations (SMO) Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 52 DRIRE Aquitaine RUSSAC Patrice : directeur régional, préfigurateur DREAL PAWLACZYK Hervé : responsable Qualité FAUVRE Daniel : adjoint au directeur régional et chef de la division Environnement industriel / Sous-sol GATINEL Didier : chef du groupe de subdivisions de la Gironde LESUEUR Sandrine : technicien supérieur au groupe de subdivisions de la Gironde NORMAND Annie : secrétaire générale LUCQIAUD Nadine : chargée d'accueil ALLAUX Monique : ingénieur à la division Environnement industriel / Sous-sol LEMAINQUE Alain : chef de la division Techniques industrielles et Énergie FREMAUX Christelle : ingénieur à la division Techniques industrielles et Énergie CETE Sud-Ouest RIVIÈRE Delphin : directeur DUPRESSOIR Jean-Louis : directeur-adjoint LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité SZYMANSKI Christelle : chef du Personnel LUC Christophe : chef de groupe (Département Sécurité, Exploitation, Informations routières) BESSONIES Patrick : pôle Intégration (Département Informatique et Modernisation) POUGET Brigitte : chef de projet (Département Aménagement et Infrastructures) PASCO Yves : directeur du laboratoire régional de Bordeaux GAUTIER Yves : responsable qualité du laboratoire régional de Bordeaux MIGT 7 DRE Limousin MAUD Robert : directeur régional AUZANET Patrick : responsable qualité BUGE Francis : chef du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) DREAL Midi ­ Pyrénées BERGEOT Laurent : directeur adjoint CANAC Claude : secrétaire général CORTES Rémy : responsable qualité DEVOS Pierre : adjoint chef du service Développement industriel et technologique ANJARD Rodolphe : secrétaire général de la DRAF Midi-Pyrénées, ancien secrétaire général adjoint de la DIREN FREJEFOND Étienne : chef de la division Connaissance et Planification de Bassin GROSSET Gérard : chef du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 53 DIR Sud ­ Ouest CHEMIN Daniel : directeur interdépartemental CHRISTEL Anne : chef de la mission Qualité COULOMB Christian : chef du pôle Qualité ­ Développement durable GODILLON Christian : chef du service d'Investissement routier (SIR) Toulouse DDEA Hautes ­ Pyrénées CLERC Yves : directeur adjoint JAMET Gérard : chef du Parc routier EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) ROUCH Bruno : chef du service territorial Tarbes-Montagne ALLIEZ Bernard : responsable Qualité - Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) MIGT 8 DREAL Champagne-Ardennes MOURLON Sophie : directrice adjointe MARIE Christian : directeur adjoint FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité BOYER Jean-François : responsable de la mission Pilotage et Stratégie CATAING Catherine : responsable de l'unité territoriale Aube/Haute-Marne CHOPIN Fabrice : responsable subdivision bidépartementale Contrôles techniques BIGNET Marie-Laure : inspectrice Installations classées FARCY (de) Céline : inspectrice Installations classées, correspondant local Qualité DRIRE Lorraine LIGER Alain : directeur MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Énergie BOUVIE - : adjoint au chef de la division Contrôles techniques et Énergie MARNET Alain : secrétaire général MARKOVICCI Clémentine : responsable Environnement industriel FOLNY Gérard : chef du groupe de subdivision Moselle DIREN Lorraine GAUER Catherine : secrétaire générale MATTE Jean-Luc : responsable Assurance Qualité du laboratoire d'hydrobiologie Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 54 Service de la Navigation du Nord - Est MORETEAU Jean-Philippe : directeur ABELE Jean : directeur adjoint COURTEAU Michel : chef de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement DVE, en charge des relations avec les usagers MANGIN Xavier : secrétaire général adjoint VERMOREL Olivier : responsable de l'arrondissement Prospective et Gestion financière TAVUTIAUX Daniel : subdivisionnaire de Nancy MARTIN Daniel : adjoint au subdivisionnaire de Nancy FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU MIGT 9 DRIRE Bourgogne QUINTIN Christophe : directeur régional DUREL Jean ­ Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et Qualité Environnement VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement DDEA Yonne SIMON Philippe : directeur départemental CASTEL Yves : directeur départemental adjoint PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité BOUAZIZ Agnès : chef du service Habitat, Urbanisme, Renouvellement urbain COMAIRAS Marc : responsable de la cellule ADS TESSIOT Florence : secrétaire général MORENO Françoise : responsable de la cellule Affaires juridiques MIGT 10 DIR Centre - Est HIRSCH Denis : directeur interdépartemental BRAZILLIER Didier : directeur Ingénierie DUPUIS Yves : directeur Exploitation PLATTNER Pascal : responsable Qualité Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 55 DREAL Rhône ­ Alpes LEDENVIC Philippe : directeur régional DRIRE Rhône-Alpes, préfigurateur METRAL Patrick : responsable qualité DRIRE Rhône-Alpes DDE Isère LEMOT Pierre : directeur adjoint JOURNET Roger : chef du service Sécurité de la Circulation des Transports (SSCT) THIVOLLE Dominique : chef du Parc LIOTARD Pierre : responsable Qualité parc BONNEFOND (de la) Arnaud : chef du Bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Rransports guidés (BIRMTG) BOUAS Daniel : responsable qualité BIRMTG FUGIER Martine : service Logement Habitat, précédemment chargée de communication STRMTG PFEIFFER Daniel : chef du Service Technique des Remontées Mécaniques et des Transports guidés PREMET Éric : responsable Qualité MIGT 11 DREAL Provence Alpes Côte-d'Azur ROY Laurent : directeur régional MONCLAR Michel : secrétaire général GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité, Sécurité, Environnement CIFP d'Aix-en-Provence ACREMANN Jean ­ Marc : directeur DESCOINS Hervé : chargé de mission LOLF - modernisation MASTORAS Patrick : responsable de la Programmation, Régulation d'Activité TROUCHE René : chef de pôle Ressources Communication Conseil -nformatique Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 56 Annexe 6 ­ Liste des responsables qualité rencontrés BLED Charles-Henri : responsable Qualité Pilotage de la Performance par les Objectifs - DSAC-DGAC FOURNIER Matthieu : chargé de mission ­ Bureau des Partenariats et des Actions territoriales QC 2 ­ Sous-direction de la Qualité et du Développement durable dans la Construction - DGALN MASSART Luc : bureau de la Formation et de l'Emploi maritime (GM1) ­ DAMDGITM FONTAN Jean-Luc : bureau des Phares et Balises SM 4 (sous-direction de la Sécurité maritime SM) - DAM-DGITM MITTON Pierre : chargé de mission Qualité - Sous-direction de la Sécurité maritime DAM-DGITM GOERGEN Alain : chef du bureau de la Qualité et du Fonctionnement des Services SRD 4 (sous-direction des Services routiers déconcentrés et du Contrôle de Gestion) ­ DIT - DGITM CANAVAGGIO Pierre : adjoint au chef du bureau de la Réglementation, du Pilotage de l'Inspection et des Contrôles de Qualité ; responsable Qualité ­ DGPR LECLERCQ José : responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAUVAGE André : adjoint du responsable de la cellule Qualité, Contrôle de Gestion (QCG) DREAL Nord Pas-de-Calais SAILLY Jacques : responsable Qualité- CETE Nord Picardie DERICK Thomas : responsable Management Qualité (RMQ) et responsable du service général laboratoire de Saint-Quentin - CETE Nord ­ Picardie MAIRE Joëlle : responsable de la cellule Contrôle de gestion Modernisation Communication DDE Aisne LEGRAND Nicolas : chef de la mission Certification - DREAL Haute-Normandie CHEMIN Patrice : responsable Qualité et Contrôle de gestion - DREAL HauteNormandie LELIARD Anne : animatrice Qualité - DDE Orne Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 57 TAMBORINI Gaëlle : responsable de la mission Contrôle Gestion et Qualité au entre Support mutualisé - DRE Bretagne DESSEIGNE Pascale : secrétaire générale, directrice de projet de la démarche qualité CIFP de Nantes PINARD Céline : responsable du pôle Recrutement, chef de projet de la démarche qualité - CIFP de Nantes BUGEAUD Francis : responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine CARRÉ Bruno : adjoint au responsable du pôle Qualité et Communication du service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) - DRE Aquitaine PAWLACZYK Hervé : responsable qualité DRIRE Aquitaine LESCOMMÈRES Frédéric : responsable Qualité - CETE Sud-Ouest GAUTIER Yves : responsable Qualité du laboratoire régional de Bordeaux- CETE Sud-Ouest AUZANET Patrick : responsable Qualité - DRE Limousin CORTES Rémy : responsable Qualité DREAL Midi-Pyrénées CHRISTEL Anne : chef de la mission qualité - DIR Sud-Ouest COULOMB Christian : chef du pôle Qualité Développement durable - DIR Sud-Ouest EXBRAYAT Solange : animatrice Qualité (Parc routier) - DDEA Hautes-Pyrénées ALLIEZ Bernard : responsable Qualité bureau interdépartemental des Remontées mécaniques et des Transports guidés (BIRMTG) - DDEA Hautes-Pyrénées FOURRIER Nicolas : responsable de la mission Qualité - DREAL ChampagneArdennes MONDAMERT Mathias : adjoint du responsable Qualité et chef de la division Contrôles techniques et Energie - DRIRE Lorraine MATTE Jean-Luc : responsable assurance qualité du laboratoire d'hydrobiologie DIREN Lorraine Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 58 LAQUENAIRE Michelle : adjointe au responsable de l'arrondissement Développement de la Voie d'Eau (DVE) , en charge des relations avec les usagers - Service de la Navigation du Nord-Est FORET Bernadette : responsable des Affaires générales, correspondant FARU Service de la Navigation du Nord -Est DUREL Jean-Yves : responsable de la division Contrôles techniques et Énergie et de la Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne VREL Carine : adjointe au responsable Qualité Environnement - DRIRE Bourgogne PHULPIN Gérard : chargé de mission Qualité - DDEA Yonne PLATTNER Pascal : responsable Qualité - DIR Centre-Est METRAL Patrick : responsable Qualité - DRIRE Rhône-Alpes LIOTARD Pierre : responsable Qualité Parc - DDE Isère BOUAS Daniel : responsable Qualité BIRMTG - DDE Isère PREMET Eric : responsable Qualité ­ STRMTG GOGIOSO Virginie : responsable de l'unité Management de la Qualité Sécurité Environnement - DREAL Provence Alpes Côte d'Azur Rapport n° 006803-01 Audit thématique d'initiative nationale sur les démarches Qualité dans les services du MEEDDM Page 59  INVALIDE)