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F.A.Q. Questions fréquemment posées à propos du portail documentaire du Ministère de l'Ecologie, du Développement et de l'Aménagement Durables

1 - Général

2 - Les bases

3 - La recherche

4 - Les notices

5 - Questions techniques


1 - Général Retour en haut de page

1.1 - Qu'est ce qu'un portail ?

Un portail est un site de référence permettant d'accéder à partir un point d'entrée unique à des ressources ou des services dans un/des domaine(s) spécifique(s) grâce à un moteur de recherche. Il est personnalisable en fonction des choix des utilisateurs.

1.2 - A qui s'adresse ce portail ?

A tous les agents du ministère ayant un accès intranet (i-carré).

1.3 - Pourquoi n'est-il disponible que sur intranet ?

Parce que certaines des bases auxquelles il donne accès ne sont diffusées que sur intranet : Ceddre, DTRF, guide des ressources intranet, etc.

1.4 - Que propose le portail ?

Des références de rapports d'études, thèses, ouvrages, périodiques, sites, ... et dans certains cas des documents en texte intégral.

2 - Les bases Retour en haut de page

2.1 - Quelles sont les bases interrogeables ?

Plus de détails : Ressources.

2.2 - Comment sélectionner la ou les bases qui m'intéressent ?

La sélection des Ressources offre 2 possibilités :

Pour choisir les bases à interroger, il suffit de cocher une ou plusieurs bases puis d'enregistrer ce choix. Les sélections sont mémorisées pour les sessions ultérieures.

3 - La recherche Retour en haut de page

3.1 - Quels sont les critères d'interrogation ?

Pour en savoir plus sur la recherche, consulter l'Aide.

En recherche simple comme en recherche avancée, l'interrogation porte par défaut sur le sujet qui comprend le titre, les descripteurs (mots-clés), le résumé, le(s) auteur(s), le(s) lieu(x).

En choisissant dans la liste déroulante, elle peut porter sur :

3.2 - Qu'est-ce qu'un opérateur et à quoi ça sert ?

« Les opérateurs sont les éléments qui permettent de combiner entre eux plusieurs termes d'une même question. Ils sont représentés par des mots ou des symboles et ils définissent plusieurs types d'opération sur les termes qu'ils mettent en relation. Les opérateurs booléens définissent des relations logiques entre les termes : recherche de tous les mots simultanément (opérateur et), recherche d'un mot au moins (opérateur ou), recherche en excluant un terme de la requête (opérateur sauf). »

(Source : Guide de méthodologie documentaire, Université de Rennes 2).

Pour le portail, la requête porte par défaut sur tous les mots (opérateur Et) tapés dans la zone de recherche. Mais il est possible de la faire porter sur au moins un des mots tapés (opérateur Ou) ou d'exclure un ou plusieurs termes d'une recherche (opérateur Sauf).

Pour des exemples, voir l'Aide.

3.3 - Quelles sont les possibilités de tri ?

Les résultats sont présentés par ordre chronologique des plus récents aux plus anciens.

Il est possible de les trier par :

Pour ceci, il suffit de cliquer sur l'icône tri croissant pour obtenir un tri croissant ou sur l'icône tri décroissant pour obtenir un tri décroissant.

3.4 - A quoi sert le panier ?

Le panier permet de mémoriser des résultats de recherche pour la session en cours.

Dans la liste des résultats, il suffit de sélectionner ou de cocher tout ou partie des notices puis de cliquer sur le bouton Panier.

Il permet d'étudier ultérieurement les notices sélectionnées ou de les exporter aux formats HTML, RTF ou PDF pour « archivage » ou impression.

3.5 - Comment imprimer des résultats ?

A partir de la liste de résultats, en sélectionner un ou plusieurs puis aller dans le Panier puis les de les exporter aux formats RTF ou PDF et dans le fichier sélectionner fichier puis Imprimer.

3.6 - Comment enregistrer des résultats ?

A partir de la liste de résultats, en sélectionner un ou plusieurs puis aller dans le Panier de les exporter aux formats HTML, RTF ou PDF et dans le fichier sélectionner fichier puis Enregistrer sous.

3.7 - Puis-je poursuivre ma recherche sur la base qui m'intéresse ?

En restant sur le portail, il suffit, dans l'annuaire des ressources de ne sélectionner que la base qui vous intéresse. Voir Comment sélectionner la ou les bases qui m'intéressent ? A partir de la page d'accueil, dans la rubrique Accès direct aux bases, cliquer sur le nom de la base qui vous intéresse. A partir de la consultation d'une notice, sélectionner la fonction Recherche de la base à laquelle appartient la notices.

4 - Les notices Retour en haut de page

4.1 - Qu'est ce qu'une notice ?

Une notice est un Élément de base des catalogues ou bases de données bibliographiques contenant les informations permettant d'identifier le document avec certitude.

Les principales données qui composent une notice sont : auteur(s), titre(s), éditeur, date de publication, numéro ISBN.

Elles sont suivies des mots-clés caractérisant le sujet.

(Source : Guide de méthodologie documentaire, Université de Rennes 2).

4.2 - Comment voir le détail des notices ?

À partir de la page de résultats, il suffit de cliquer sur le titre du document pour accéder à la notice complète dans la base dans laquelle elle est située.

4.3 - Comment accéder au document, une fois la notice identifiée ?

Il suffit de noter sa référence et de vous adresser à votre centre de documentation qui prendra contact avec le centre de documentation conservant le document qui effectuera un prêt entre bibliothèques.

4.4 - Ce système gère t'il les doublons ?

Le portail ne gère pas les doublons. Un même document peut être enregistré dans plusieurs bases avec des informations spécifiques.

Si toutefois vous constatiez la présence d'un doublon dans une même base, vous pouvez nous contacter afin que corrigions cette anomalie.

4.5 - Y-a-t-il des documents en texte intégral accessibles par le portail ?

Les résultats sont des notices bibliographiques avec parfois un lien vers le texte intégral du document. Les documents sont au format PDF et sont signalés par l'icône fichier pdf.

5 - Questions techniques Retour en haut de page

Navigateurs avec lesquels fonctionne le portail : Internet Explorer, Mozilla Firefox Votre navigateur doit autoriser les cookies.

Il s'agit d'un « fichier écrit sur l'ordinateur de l'internaute par le serveur web distant, permettant de sauvegarder un contexte de connexion (produits commandés, préférences, etc) ».

(Source : Dico du net)

5.3 - Pourquoi des cookies ?

Ils permettent de mémoriser des informations. Ainsi, chaque utilisateur peut choisir les bases interrogées lors des recherches ainsi que les thèmes pris en compte, sélectionner les thèmes pour l'affichage des nouveautés sur la page d'accueil et mémoriser ses recherches.

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